Cách xem và ẩn hiện cột báo cáo Báo cáo tổng hợp theo mã thống kê

Mục đích: Hướng dẫn xem và tùy chỉnh báo cáo tổng hợp theo mã thống kê. Báo cáo dùng để tổng hợp phát sinh của từng tài khoản chi tiết theo từng mã thống kê, mã thống kê là một tiêu chí thống kê được quy định và quản lý tùy theo mục đích của từng doanh nghiệp (VD thống kê các loại doanh thu, thống kê tuyến xe đối với nhà phân phối, thống kê các loại chi phí….)
Nội dung:
– Các bước thực hiện xem báo cáo
– Cách ẩn/hiện cột trong báo cáo
Phạm vi áp dụng: Kế toán viên, Nhân viên kế toán, Quản trị viên hệ thống

Bước 1: Vào Báo cáo → Danh sách báo cáo → Tổng hợp → Báo cáo tổng hợp theo mã thống kê.

Bước 2: Thiết lập tham số báo cáo cần xem: chọn Chi nhánh, tích ô Bao gồm số liệu chi nhánh phụ thuộc nếu muốn xem số liệu của cả chi nhánh (nếu đơn vị có chi nhánh), Kỳ báo cáo, Số tài khoản, Mã thống kê.

Bước 3: Nhấn Đồng ý để xem báo cáo.

• Trên báo cáo Báo cáo tổng hợp theo mã thống kê chỉ có thể hiển thị các cột thông tin: Tài khoản, Mã thống kê, Tên thống kê, Phát sinh Nợ, Phát sinh Có.

• Để ẩn hiện các cột trên báo cáo Báo cáo tổng hợp theo mã thống kê thì người dùng có thể thực hiện như sau:

• • Bước 1: Trên báo cáo, đưa chuột vào một cột bất kỳ (ví dụ: Tên thống kê) → nhấn chuột phải → chọn Sửa mẫu.

• • Bước 2: Tìm đến dòng tiêu đề cột thông tin cần ẩn/hiện trên báo cáo.

• • Bước 3: Tích vào ô Hiển thị nếu muốn hiển thị cột thông tin lên báo cáo hoặc bỏ tích ô Hiển thị nếu không muốn hiển thị.

• • Bước 4: Nhấn Cất.

• Để nhóm báo cáo tổng hợp xem theo một cột tiêu đề làm như sau:
  • Bước 1: Mở báo cáo cần xem
  • Bước 2: Nhấn chuột trái và Kéo tiêu đề cột cần tổng hợp theo (ví dụ: Mã hàng, Tên kho, Ngày hạch toán…) vào vùng “Kéo cột vào đây để nhóm dữ liệu” ở phía trên bảng dữ liệu
    • Nếu có cột đã kéo lên đây sẽ không còn dòng chữ “Kéo cột vào đây để nhóm dữ liệu” nhưng vẫn có thể kéo thêm cột khác hoặc kéo cột đó ra khỏi nhóm

• • Bước 3: Dữ liệu trên báo cáo sẽ tự động được nhóm theo cột đã kéo. Nếu muốn nhóm theo nhiều tiêu chí, chị có thể kéo thêm các cột khác vào.
  • Bước 4: Để bỏ nhóm, chị chỉ cần kéo cột ra khỏi vùng nhóm
• Để xem báo cáo chi tiết tài khoản theo Mã thống kê anh/chị Vào Báo cáo → Danh sách báo cáo → Tổng hợp → Sổ chi tiết các tài khoản thiết lập tham số cần xem báo cáo đồng thời Bỏ tích ô Cộng gộp các bút toán giống nhau.