Cảnh báo lỗi ký hiệu hóa đơn khi phát hành hàng loạt hóa đơn theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP

Mục đích: Hướng dẫn xử lý cảnh báo lỗi ký hiệu hóa đơn khi phát hành hàng loạt hóa đơn theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Nội dung:

• Nguyên nhân gây ra cảnh báo ký hiệu hóa đơn.
• Các bước khắc phục lỗi ký hiệu hóa đơn khi phát hành hàng loạt.

Phạm vi áp dụng: Kế toán, Người phát hành hóa đơn.

Nguyên nhân:

• Trên form xác nhận thông tin hóa đơn khi phát hành hàng loạt, nếu người dùng chọn ký hiệu hóa đơn thay thế/điều chỉnh và hóa đơn bị thay thế/bị điều chỉnh không giống nhau.

Ví dụ: Hóa đơn bị điều chỉnh/bị thay thế có ký hiệu 1K22TYY khác với Hóa đơn điều chỉnh/thay thế có ký hiệu 2K22TYY

• Chương trình sẽ tự động kiểm tra và đưa ra cảnh báo để người dùng được biết.

Các bước xử lý:

Bước 1. Kiểm tra lại ký hiệu hóa đơn bị điều chỉnh/bị thay thế.

Bước 2. Chọn lại ký hiệu hóa đơn thay thế/điều chỉnh cho phù hợp.