Cập nhật Chứng thư số vào phần mềm sau khi gia hạn/ cấp bù/ thay đổi như thế nào?

1. Tổng quan

Mục đích: Bài viết giúp Anh/Chị hiểu quy trình cập nhật Chứng thư số mới trên phần mềm MISA sau khi gia hạn, cấp bù hoặc thay đổi, đảm bảo hóa đơn điện tử phát hành sử dụng đúng thông tin chứng thư số hợp lệ theo quy định.
Nội dung bài viết gồm:

  • Lập tờ khai thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử gửi Cơ quan Thuế
  • Cập nhật và chọn Chứng thư số mới trên phần mềm khi phát hành hóa đơn
  • Lưu ý khi theo dõi kết quả nộp tờ khai và sử dụng chứng thư số mới

Phạm vi áp dụng: Kế toán, Quản trị hệ thống, Admin

2. Các bước thực hiện

2.1 Lập Tờ khai thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử (Mẫu 01/ĐKTĐ- HĐĐT) gửi Cơ quan Thuế

Bước 1: Trên phần mềm MISA SME: Vào phân hệ Hóa đơn điện tử \ tab Kết nối phần mềm hóa đơn điện tử

Bước 2: Nhấn mục Thay đổi hồ sơ hóa đơn điện tử ==> phần mềm sẽ chuyển hướng lên meInvoice web

Bước 2: Trên meInvoice Web: Lập Tờ khai thay đổi thông tin cho Chứng thư số và Theo dõi kết quả nộp tờ khai theo hướng dẫn Tại đây

Lưu ý: Trong mục danh sách chứng thư số khi lập tờ khai không thực hiện xóa/ ngừng chữ ký số cũ, chữ ký số khác nếu vẫn còn dùng

2.2 Chọn chứng từ số mới khi phát hành hóa đơn ( áp dụng với USB Token)

Trên MISA SME, khi ký phát hành hóa đơn, bạn chọn lại Chứng thư số mới theo các bước sau:

Bước 1: Nhấn nút Phát hành HĐ sẽ hiển thị Chứng thư số cũ \ nhấn More choices

Bước 2: Chọn lại dòng Chứng thư số mới \ nhấn OK

Bước 3: Nhập Mã PIN để phát hành hóa đơn.

2.3 Chọn chứng từ số mới khi phát hành hóa đơn ( áp dụng với Chữ ký số từ xa )

Bước 1: Vào phân hệ Hóa đơn điện tử, tab Quy trình,  chọn Thiết lập ký số

Bước 2: Trên giao diện đang kết nối CKS cũ nhấn Chọn chứng thư số khác\nhấn Lấy CTS mới nhất\ tích chọn CTS vừa được gia hạn/cấp bù/thay đổi sau đó nhấn Đồng ý.

Lưu ý:

  • Sau khi chọn Thiết lập ký số \Tích chọn Dịch vụ chữ ký số từ xa MISA eSign, nếu chưa kết nối CKS với phần mềm Anh\Chị nhập tài khoản chữ ký số từ xa và ấn Kết nối.
  • Nếu nhấn Lấy CTS mới nhất không hiển thị CTS vừa được gia hạn/cấp bù/thay đổi  anh/chị thực hiện Hủy kết nối và kết nối lại

Bước 3: Hệ thống hiện thông báo Thiết lập chữ ký số thành công, nhấn OK

Chi tiết hướng dẫn Thiết lập chữ ký số anh/chị tham khảo thêm tại đây.

Cập nhật 15/09/2026
Chia sẻ bài viết hữu ích này

Bài viết này hữu ích chứ ?

Bài viết liên quan