Chuyển đổi dữ liệu từ TT200 lên TT99

• Tại màn hình đăng nhập (nếu đang mở dữ liệu thì chọn Tệp/ Đóng dữ liệu kế toán), vào menu Tệp\Cập nhật dữ liệu từ TT200 lên TT99
• Nhấn Tiếp theo để bắt đầu quá trình chuyển đổi dữ liệu.

• Lưu ý: nếu vào tệp không thấy mục Cập nhật dữ liệu từ TT200 lên TT99 do anh/chị đang mở dữ liệu, anh/chị vào Tệp chọn Đóng dữ liệu kế toán sau đó vào lại Tệp chọn Cập nhật dữ liệu từ TT200 lên TT99

• Chọn máy chủ lưu dữ liệu kế toán chuyển đổi. => Thông thường tên máy chủ có dạng Computer name\MISASME2026 (VD: VTHUONG\MISASME2026).
• Chọn dữ liệu kế toán cần chuyển đổi.
• Nhấn Tiếp theo.

• Nhấn Yes để tiếp tục chuyển đổi dữ liệu

Lưu ý:

1. Hệ thống không cho phép chuyển đổi nếu phiên bản phần mềm đang sử dụng nhỏ hơn phiên bản của dữ liệu. Vì vậy, người dùng cần chuyển đổi phần mềm lên phiên bản bằng hoặc cao hơn phiên bản của dữ liệu. (Ví dụ: Phần mềm đang sử dụng là phiên bản MISA SME 2026 R1, trong khi dữ liệu kế toán cần chuyển đổi là MISA SME 2026 R2 => Cần chuyển đổi phần mềm lên SME2026 R2)

2. Hệ thống chỉ cho phép chuyển đổi các dữ liệu được lưu trên các máy chủ SQL của chính máy tính đang làm việc..

3. Hệ thống chỉ hỗ trợ chuyển đổi đối với các dữ liệu theo TT200. Với các dữ liệu khác TT200, hệ thống sẽ đưa ra cảnh báo sau khi chuyển sang bước tiếp theo.

• Chọn máy chủ lưu dữ liệu kế toán sẽ được tạo sau khi chuyển đổi thành công.
• Đặt tên và nhấn vào biểu tượng … để chọn lại nơi lưu dữ liệu kế toán.
• Nhấn Tiếp theo.

Lưu ý:

• Có thể chọn trùng với máy chủ ở bước Chọn dữ liệu kế toán cần chuyển đổi hoặc chọn sang một máy chủ mới.
• Tên dữ liệu kế toán nên viết liền không dấu, đồng thời không được phép chứa các ký tự / \ [ ] * ? ` ~ ! ^ # & : và độ dài không quá 256 ký tự.
• Nên lưu dữ liệu kế toán sang ổ khác với ổ cài đặt windows của máy tính, để tránh trường hợp mất dữ liệu khi cài đặt lại windows.

Chương trình đã tự động ghép các Tài khoản hạch toán của TT200 với các Tài khoản hạch toán của TT99. Tuy nhiên, kế toán vẫn có thể ghép lại cho phù hợp với nhu cầu quản lý tại doanh nghiệp mình.

• Lựa chọn Có hoặc Không giữ lại 1 số tiết khoản mà TT99 bỏ đi:
  • Nếu tích chọn Giữ lại 1 số tiết khoản mà TT99 bỏ đi: Hệ thống tài khoản theo TT99 vẫn sẽ có các tiết khoản của các TK 111, 112, 113, 121, 153, 155, 156, 211, 212, 213, 334, 413, 511, 521.
  • Nếu không tích chọn Giữ lại 1 số tiết khoản mà TT99 bỏ đi: Hệ thống tài khoản theo TT99 sẽ không còn các tiết khoản của các TK 111, 112, 113, 121, 153, 155, 156, 211, 212, 213, 334, 413, 511, 521. Phát sinh của các tiết khoản (TK con) sẽ chuyển thẳng vào TK cha theo hướng dẫn của TT99.
• Chương trình tự động lấy lên bảng chọn tài khoản trước và sau khi chuyển đổi căn cứ theo checkbox Giữ lại 1 số tiết khoản mà TT99 bỏ đi.
• Người dùng chủ động kiểm tra và chọn lại tài khoản ghép cho phù hợp với nhu cầu quản lý của doanh nghiệp mình.

• Nhấn Tiếp theo.

• Tại bước này, kế toán kiểm tra lại các thông tin đã thiết lập trước khi thực hiện việc chuyển đổi.
• Nhấn Thực hiện.

Sau khi thực hiện chuyển đổi xong, chương trình sẽ hiển thị kết quả theo một trong hai trường hợp sau:

• Trường hợp chuyển đổi kết quả thành công: Với trường hợp này, kế toán có thể nhấn chọn chức năng Tải về thông tin ghép tài khoản để tải lấy tệp kết quả ghép tài khoản sau khi chuyển đổi từ TT200 lên TT99, phục vụ cho việc kiểm tra, đối chiếu dữ liệu. 

• Trường hợp chuyển đổi thất bại: Kế toán nhấn vào link tại đây để kiểm tra nguyên nhân thất bại. Đồng thời gửi kết quả lỗi về MISA để được hỗ trợ.

• Nhấn Kết thúc để hoàn tất quá trình chuyển đổi dữ liệu từ TT200 lên TT99.