Cập nhật luồng phát hành hóa đơn kinh doanh xe theo quy định mới

Bài viết hướng dẫn anh/chị các thay đổi với hóa đơn kinh doanh xe theo quy định mới và cách đáp ứng trên phần mềm MISA SME.

Căn cứ theo điều a.1.1 khoản 5 phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP: “Trường hợp người bán ô tô, xe máy lập hóa đơn điện tử có đủ các thông tin sau: Họ và tên người mua; số định danh cá nhân hoặc mã số thuế (đối với tổ chức); nhãn hiệu, loại xe, năm sản xuất; số khung, số máy; số Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường (đối với xe nhập khẩu) hoặc số Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng (đối với xe sản xuất, lắp ráp trong nước) là căn cứ để cơ quan thuế xác định và thông báo số tiền lệ phí trước bạ phải nộp.”

3.1. Trên danh mục Vật tư hàng hóa bổ sung thêm thông tin:  Nhãn hiệu, Năm sản xuất

• Chương trình bổ sung các thông tin này trên giao diện:
  • Thêm mới hoặc sửa Vật tư hàng hóa

• • Trên danh sách danh mục Vật tư hàng hóa

• Cho phép nhập khẩu thông tin Nhãn hiệu, Năm sản xuất từ Excel

3.2. Bổ sung thông tin Nhãn hiệu, Năm sản xuất,…trên chứng từ

• Phần mềm bổ sung các thông tin sau trên chứng từ: Nhãn hiệu, Năm sản xuất, Số giấy chứng nhận chất lượng ATKT và BVMT, Số seri giấy chứng nhận đăng kiểm
• Người dùng cần thực hiện sửa mẫu để hiển thị các trường thông tin này:

• Phạm vi các chứng từ/báo cáo bổ sung:
  • Chi tiết chứng từ bán hàng, hóa đơn
  • Hóa đơn điều chỉnh
  • Hóa đơn chiết khấu
  • Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền
  • Hóa đơn điều chỉnh khởi tạo từ máy tính tiền
  • Hóa đơn chiết khấu thương mại khởi tạo từ máy tính tiền
  • Hóa đơn trả lại hàng mua

• Cho phép nhập khẩu thông tin Nhãn hiệu, Năm sản xuất, Số giấy chứng nhận chất lượng ATKT và BVMT, Số seri giấy chứng nhận đăng kiểm từ Excel

3.3. Thiết lập mẫu hóa đơn kinh doanh xe có các thông tin đặc thù như Nhãn hiệu xe, năm sản xuất

Hướng dẫn sử dụng hóa đơn kinh doanh xe:

• Khởi tạo mẫu hóa đơn kinh doanh xe. Xem chi tiết tại đây.
• Lập và phát hành hóa đơn kinh doanh xe. Xem chi tiết tại đây.
• Nhập khẩu hóa đơn kinh doanh xe. Xem chi tiết tại đây.
• Hóa đơn bán tài sản công là ô tô, xe máy. Xem chi tiết tại đây.

3.4. Cập nhật lại màn Hướng dẫn lấy thông tin lên hóa đơn Khi phát hành hoặc Xem hóa đơn KD xe lần đầu tiên

• Khi phát hành hóa đơn kinh doanh xe mà trên mẫu chưa có thông tin đặc thù: Chương trình hiển thị cảnh báo cho người dùng cần cập nhật quy định mới về hóa đơn kinh doanh xe

• Người dùng cần thực hiện sửa mẫu hóa đơn hoặc khởi tạo mẫu hóa đơn mới để đảm bảo đầy đủ thông tin theo quy định:
  • Nhấn Thiết lập mẫu hóa đơn và thực hiện thiết lập mẫu hóa đơn kinh doanh xe trên MISA meInvoice. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
  • Nhấn Tiếp tục phát hành nếu anh/chị không có nhu cầu thiết lập mẫu hóa đơn kinh doanh xe theo quy định mới.

3.5. Cập nhật luồng xử lý hóa đơn lập sai với hóa đơn kinh doanh xe

• Theo quy định tại Thông tư 91/2026/NĐ-CP: “Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập sai là hóa đơn điện tử từ máy tính tiền hoặc hóa đơn điện tử bán hàng hóa là tài sản thuộc diện phải đăng ký quyền sở hữu, sử dụng tài sản thì người bán lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn đã lập sai”.
• Do đó, phần mềm khuyến nghị người dùng nên lập hóa đơn thay thế đối với hóa đơn kinh doanh xe
• Khi thực hiện lập hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn kinh doanh xe, chương trình sẽ hiển thị cảnh báo về quy định mới và khuyến nghị người dùng nên lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn kinh doanh xe: