Chứng từ xử lý chênh lệch tỷ giá đối trừ với đối tượng nhà cung cấp

Mục đích: Hướng dẫn cách hệ thống tự động sinh chứng từ xử lý chênh lệch tỷ giá khi thực hiện đối trừ chứng từ nhiều đối tượng nhà cung cấp bằng ngoại tệ.

Nội dung:

• Nguyên tắc sinh chứng từ xử lý chênh lệch tỷ giá.
• Các bước thao tác trên phần mềm.
• Lưu ý khi xuất khẩu bảng kê chi tiết chứng từ.

Phạm vi áp dụng: Kế toán, Kế toán trưởng

Nợ TK 331, 341, 336, … : Tỷ giá ghi sổ kế toán (tỷ giá ghi sổ thực tế đích danh)

Nợ TK 635 : Chênh lệch lỗ tỷ giá hối đoái

Có TK 1112, 1122 : Tỷ giá xuất ngoại tệ

Có TK 515 : Chênh lệch lãi tỷ giá hối đoái

Khi thực hiện đối trừ công nợ với đồng tiền là ngoại tệ, nếu có phát sinh chênh lệch tỷ giá giữa chứng từ thanh toán và chứng từ công nợ, hệ thống sẽ tự động sinh ra chứng từ xử lý chênh lệch tỷ giá.

Bước 1: Thực hiện chức năng đối trừ chứng từ nhiều đối tượng nhà cung cấp với loại tiền là ngoại tệ trên phần mềm.

Bước 2: Sau khi hoàn thành đối trừ chứng từ, hệ thống tự động sinh ra chứng từ xử lý chênh lệch tỷ giá.

Bước 3: Khai báo các thông tin cần thiết trên Chứng từ xử lý chênh lệch tỷ giá.

Bước 4: Nhấn Cất để lưu chứng từ.

Người dùng có thể xuất khẩu bảng kê chi tiết chứng từ đối trừ xử lý chênh lệch tỷ giá để phục vụ quản lý nội bộ hoặc cung cấp cho cơ quan thuế khi cần thiết (áp dụng từ MISA SME 2022 R23).