Chuyển đổi dữ liệu từ SME phiên bản cũ lên phiên bản mới nhất

Mục đích: Bài viết hướng dẫn cách chuyển đổi dữ liệu kế toán từ phiên bản SME cũ lên phiên bản mới nhất, giúp doanh nghiệp cập nhật phần mềm mà vẫn giữ nguyên toàn bộ dữ liệu, đảm bảo an toàn và liên tục cho công tác kế toán.

Nội dung bài viết gồm:

• Hướng dẫn thao tác chuyển đổi dữ liệu giữa các phiên bản SME
• Lưu ý về quyền thực hiện, đặt tên file, nơi lưu trữ và nén dữ liệu sao lưu
• Đảm bảo dữ liệu được chuyển đổi an toàn, sẵn sàng sử dụng trên phiên bản mới nhất

Phạm vi áp dụng: Kế toán, quản trị hệ thống phần mềm kế toán doanh nghiệp

Bước 1: Mở phần mềm ở phiên bản mới. Tại màn hình đăng nhập, nhấn Hủy bỏ.

Bước 2: Vào menuTệp\Quản lý dữ liệu\ Chọn máy chủ chứa dữ liệu kế toán, sau đó nhấn Đồng ý.

Bước 3: Chọn dữ liệu cần chuyển đổi trên danh sách/ Chọn chức năng Chuyển đổi DL trên thanh công cụ.

Bước 4: Nhập tài khoản và mật khẩu của người dùng có quyền chuyển đổi dữ liệu, sau đó nhấn Đồng ý => Thường là tài khoản có vai trò Admin.

Bước 5: Đặt lại tên cho tệp sao lưu (nếu muốn đổi tên tệp sao lưu).

Bước 6: Chọn lại đường dẫn lưu tệp dữ liệu sao lưu (nếu muốn đổi lại) => Nên lưu dữ liệu sao lưu tại ổ khác ổ cài đặt windowns phòng trường hợp bị mất dữ liệu khi cài lại máy tính.

Bước 7: Tích chọn Nén tệp dữ liệu sau khi sao lưu, nếu muốn giảm dung lượng của tệp sao lưu được lưu trữ trên máy tính.

Bước 8: Nhấn Đồng ý, hệ thống sẽ tự động chuyển đổi dữ liệu lên phiên bản mới nhất được cài đặt trên máy tính.

Lưu ý: Không chuyển đổi dữ liệu ở bản mới hơn về bản cũ hơn được (Ví dụ: dữ liệu ở bản misa sme 2023 R34 không chuyển về misa sme 2023 R24 hoặc dữ liệu ở bản misa sme 2023 R20 không chuyển về misa sme 2022 R25). Nếu trước đó có sao lưu file dữ liệu ở bản cũ và file này chưa chuyển đổi lên bản mới thì mới có thể phục hồi dữ liệu trên bản cũ