Giải thích ý nghĩa và các chức năng có trong phân hệ Tài sản cố định

Mục đích: Giới thiệu các chức năng chính trong phân hệ Tài sản cố định trên phần mềm, giúp người dùng hiểu rõ vai trò và cách sử dụng từng chức năng.
Nội dung: Ý nghĩa các chức năng trong phân hệ Tài sản cố định

Phạm vi áp dụng: Kế toán, quản trị viên, cán bộ quản lý tài sản

• Sổ tài sản: dùng để quản lý và tra cứu danh mục tài sản cố định; theo dõi nguyên giá, giá trị còn lại, tình hình trích khấu hao; ghi nhận các nghiệp vụ điều chuyển, đánh giá lại và chuyển đổi tài sản thuê tài chính thành tài sản thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Qua đó, đảm bảo việc hạch toán và kiểm soát tài sản được thực hiện đầy đủ, chính xác trên phần mềm kế toán. Tại đây, người dùng có thể thực hiện các chức năng Xuất khẩu ra excel.
  • Danh sách Sổ tài sản chỉ có thể hiển thị các cột thông tin: Mã tài sản, Tên tài sản, Loại tài sản, Đơn vị sử dụng, Ngày ghi tăng, Ngày bắt đầu tính KH, Thời gian sử dụng (tháng), Thời gian sử dụng còn lại (tháng), Nguyên giá, Giá trị tính KH, Hao mòn lũy kế, Giá trị còn lại, Giá trị KH tháng, TK nguyên giá, TK khấu hao, Nhà sản xuất, Năm sản xuất, Số hiệu, Nước sản xuất, Công suất, Thời gian bảo hành, Điều kiện bảo hành, Mã nhà cung cấp, Tên nhà cung cấp, Tình trạng sử dụng, Chất lượng hiện thời, Tình trạng ghi tăng, Nguồn gốc hình thành, BB giao nhận số, Ngày BB giao nhận, Địa điểm giao nhận, Giá mua, Chi phí vận chuyển, Chi phí chạy thử.
  • Để ẩn hiện các cột trên danh sách Sổ tài sản, người dùng có thể thực hiện như sau: Đưa chuột vào một tiêu đề cột bất kỳ → nhấn chuột phải → Sửa mẫu → Tích chọn hoặc bỏ tích cột hiển thị theo mong muốn.
• Ghi tăng: dùng để thêm mới và thiết lập cách thức phân bổ cho từng tài sản cố định. Tại đây, người dùng có thể thực hiện các chức năng như: Thêm, Sửa, Xóa, Xuất khẩu, In chứng từ ghi tăng TSCĐ, biên bản giao nhận.
  • Danh sách Ghi tăng chỉ có thể hiển thị các cột thông tin: Số chứng từ, Ngày ghi tăng, Mã tài sản, Tên tài sản, Loại tài sản, Tên đơn vị, Nguyên giá, Giá trị tính KH, Hao mòn lũy kế, Giá trị còn lại, Thời gian sử dụng (Tháng), Giá trị KH tháng, TK nguyên giá, TK khấu hao, Ngày bắt đầu tính KH, Nhà sản xuất, Năm sản xuất, Nước sản xuất, Công suất, Số hiệu, Tên nhà cung cấp, Địa chỉ, Thời hạn BH, Điều kiện BH, Thời gian SD còn lại (tháng), Tình trạng sử dụng, Chất lượng hiện thời, Tình trạng khi ghi tăng, Không tính khấu hao, Tỷ lệ KH tháng (%), Tỷ lệ KH năm (%), Giá trị KH năm, Giới hạn GT tính KH, Giá trị tính KH theo luật thuế TNDN, Giá trị tính KH tháng theo luật thuế TNDN, Nguồn gốc hình thành, BB giao nhận số, Ngày BB giao nhận, Địa điểm giao nhận, Giá mua, Chi phí vận chuyển, Chi phí chạy thử.
  • Để ẩn hiện các cột trên danh sách Ghi tăng, người dùng có thể thực hiện như sau: Đưa chuột vào một tiêu đề cột bất kỳ → nhấn chuột phải → Sửa mẫu → Tích chọn hoặc bỏ tích cột hiển thị theo mong muốn.
• Tính khấu hao: dùng để tính giá trị khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh hàng kỳ của doanh nghiệp. Tại đây, người dùng có thể thực hiện các chức năng như: Thêm, Xem, Xóa, Ghi sổ, Bỏ ghi, Xuất khẩu ra excel.
• • Danh sách Tính khấu hao chỉ có thể hiển thị các cột thông tin: Ngày hạch toán, Ngày chứng từ, Số chứng từ, Diễn giải, Số tiền.
  • Để ẩn hiện các cột trên danh sách Tính khấu hao, người dùng có thể thực hiện như sau: Đưa chuột vào một tiêu đề cột bất kỳ → nhấn chuột phải → Sửa mẫu → Tích chọn hoặc bỏ tích cột hiển thị theo mong muốn.
• Đánh giá lại: dùng để đánh giá lại tài sản nhằm mục đích liên doanh, góp vốn, chia tách, hợp nhất, giải thể; Đánh giá lại tài sản để xác định giá trị doanh nghiệp, ghi nhận các nghiệp vụ: nâng cấp, tháo dỡ 1 phần làm thay đổi giá trị và thời gian sử dụng của tài sản. Tại đây, người dùng có thể thực hiện các chức năng như: Thêm, Xem, Xóa, Ghi sổ, Bỏ ghi, Xuất khẩu ra excel.
  • Danh sách Đánh giá lại chỉ có thể hiển thị các cột thông tin: Ngày hạch toán, Ngày chứng từ, Số chứng từ, Biên bản số, Ngày biên bản, Lý do, Ngày tạo, Người tạo, Ngày sửa, Người sửa.
  • Để ẩn hiện các cột trên danh sách Đánh giá lại, người dùng có thể thực hiện như sau: Đưa chuột vào một tiêu đề cột bất kỳ → nhấn chuột phải → Sửa mẫu → Tích chọn hoặc bỏ tích cột hiển thị theo mong muốn.
• Điều chuyển: dùng để ghi nhận nghiệp vụ điều chuyển tài sản cố định giữa các phòng ban, bộ phận trong công ty để phân bổ chính xác chi phí cho từng phòng ban, bộ phận. Tại đây, người dùng có thể thực hiện các chức năng như: Thêm, Xem, Xóa, Ghi sổ, Bỏ ghi, Xuất khẩu ra excel.
  • Danh sách Điều chuyển chỉ có thể hiển thị các cột thông tin: Biên bản giao nhận số, Ngày, Người bàn giao, Người tiếp nhận, Lý do điều chuyển.
  • Để ẩn hiện các cột trên danh sách Điều chuyển, người dùng có thể thực hiện như sau: Đưa chuột vào một tiêu đề cột bất kỳ → nhấn chuột phải → Sửa mẫu → Tích chọn hoặc bỏ tích cột hiển thị theo mong muốn.
• Ghi giảm: dùng để ghi nhận các nghiệp vụ thanh lý, nhượng bán tài sản; mang tài sản đi đầu tư, góp vốn, chuyển thành công cụ dụng cụ. Tại đây, người dùng có thể thực hiện các chức năng như: Thêm, Xem, Xóa, Ghi sổ, Bỏ ghi, Xuất khẩu ra excel.
  • Danh sách Ghi giảm chỉ có thể hiển thị các cột thông tin: Ngày hạch toán, Ngày chứng từ, Số chứng từ, Lý do ghi giảm, Giá trị còn lại.
  • Để ẩn hiện các cột trên danh sách Ghi giảm, người dùng có thể thực hiện như sau: Đưa chuột vào một tiêu đề cột bất kỳ → nhấn chuột phải → Sửa mẫu → Tích chọn hoặc bỏ tích cột hiển thị theo mong muốn.
• Kiểm kê: dùng để ghi nhận kết quả tại từng lần kiểm kê và hạch toán các nghiệp vụ phát hiện thừa thiếu tài sản sau kiểm kê. Tại đây, người dùng có thể thực hiện các chức năng như: Thêm, Xem, Xóa, Xuất khẩu ra excel.
  • Danh sách Kiểm kê chỉ có thể hiển thị các cột thông tin: Ngày, Giờ, Số, Kiểm kê đến ngày, Mục đích, Kết luận, Đã xử lý.
  • Để ẩn hiện các cột trên danh sách Kiểm kê, người dùng có thể thực hiện như sau: Đưa chuột vào một tiêu đề cột bất kỳ → nhấn chuột phải → Sửa mẫu → Tích chọn hoặc bỏ tích cột hiển thị theo mong muốn.
• Quy trình: Hiển thị sơ đồ tổng quan nghiệp vụ Tài sản cố định, từ Ghi tăng, Điều chuyển, Điều chỉnh, Tính khấu hao, Ghi giảm, Kiểm kê tài sản, danh sách các báo cáo Tài sản cố định và liên kết tới các nghiệp vụ như Cơ cấu tổ chức, Loại tài sản cố định, Tiện ích: Khai báo TSCĐ đầu kỳ, Chuyển TS thuê tài chính thành TS sở hữu.