Giải thích ý nghĩa và chức năng chi tiết có trong Đơn mua hàng, Hợp đồng mua hàng của phân hệ Mua hàng

• Nhà cung cấp: chọn đối tượng nhà cung cấp đã có sẵn trên danh sách, nếu chưa có mã nhà cung cấp thì người dùng thực hiện tạo mã ở Danh mục/Đối tượng/Nhà cung cấp (có thể nhấn dấu + để thêm nhanh danh mục Nhà cung cấp ngay tại chứng từ ).
• Địa chỉ: là địa chỉ của nhà cung cấp phát sinh trên chứng từ, thông tin địa chỉ sẽ được lấy từ địa chỉ khai báo ở tab Thông tin chung khi khai báo danh mục đối tượng nhà cung cấp,  người dùng cũng có thể tự nhập trực tiếp trên chứng từ hoặc bỏ trống nếu không có nhu cầu theo dõi.
• Mã số thuế: là mã số thuế của nhà cung cấp phát sinh trên chứng từ, mã số thuế sẽ được tự động lấy từ mã số thuế khai báo trong danh mục nhà cung cấp, người dùng cũng có thể tự nhập trực tiếp trên chứng từ hoặc bỏ trống nếu không có nhu cầu theo dõi.
• Diễn giải: dùng để diễn giải bản chất nghiệp vụ phát sinh theo nhu cầu quản lý của đơn vị.
• NV mua hàng: chọn mã nhân viên có sẵn trên danh sách, trường hợp chưa có mã nhân viên người dùng có thể thực hiện tạo mã ở Danh mục/ Đối tượng/ Nhân viên hoặc có thể nhấn dấu + để thêm nhanh mã Nhân viên ngay trên chứng từ. Có thể bỏ trống nếu không có nhu cầu theo dõi.
• Điều khoản TT: chọn điều khoản thanh toán phù hợp, điều khoản thanh toán được tạo ở Danh mục/Khác/Điều khoản thanh toán. Có thể bỏ trống nếu không có nhu cầu theo dõi.
• Số ngày được nợ: lấy tự động từ số ngày trong điều khoản thanh toán. Có thể bỏ trống nếu không có nhu cầu theo dõi.
• Tham chiếu: dùng để tham chiếu đến các chứng từ liên quan, người dùng có thể nhấn vào kính lúp có dấu cộng bên trong để chọn các chứng từ liên quan. Có thể bỏ trống không chọn nếu không có nhu cầu theo dõi.

2. Hàng tiền

• Tab Hàng tiền trên Đơn mua hàng người dùng có thể thực hiện khai báo các thông tin sau: Mã hàng, Tên hàng, Kho, Mã quy cách, ĐVT, Chiều dài, Chiều rộng, Chiều cao, Bán kính, Lượng, Số lượng, Số lượng nhận, Số lượng nhận năm trước, Đơn giá, Thành tiền, Thành tiền quy đổi, Tỷ lệ CK (%), Tiền chiết khấu, Tiền CK quy đổi, % thuế GTGT, Tỷ lệ tính thuế (Thuế suất KHAC), Tiền thuế GTGT, Tiền thuế GTGT quy đổi, Lệnh sản xuất, Thành phẩm, Đơn vị chính (ĐVC), Tỷ lệ chuyển đổi, Phép tính, Số lượng theo ĐVC, Đơn giá theo ĐVC, Khoản mục CP, Đơn vị, Tên đơn vị, Đối tượng THCP, Tên đối tượng THCP, Công trình, Tên công trình, Đơn đặt hàng, Hợp đồng bán, Hợp đồng mua, Mã thống kê, Trường mở rộng 1 đến Trường mở rộng 10.
  • Cột Số lượng nhận sẽ được phần mềm tự động cập nhật dựa vào số lượng trên chứng từ mua hàng chọn đơn mua hàng, người dùng không tự nhập tay được vào cột này.
  • Để ẩn hiện các cột thông tin ở tab Hàng tiền trên Đơn mua hàng, người dùng có thể thực hiện như sau: tại tab Hàng tiền, đưa chuột vào một tiêu đề cột bất kỳ → nhấn chuột phải → Sửa mẫu → Tích chọn hoặc bỏ tích cột hiển thị theo mong muốn. (Sửa mẫu ẩn hiện cột trên giao diện nhập liệu không áp dụng cho trường hợp Sửa mẫu chi tiết chứng từ khi in ấn chứng từ)
  • Tên cột trên giao diện có thể tự sửa tiêu đề theo mong muốn hiển thị lên chứng từ.

3. Khác

• Tab Khác trên Đơn mua hàng người dùng có thể thực hiện khai báo các thông tin sau:
  • Địa điểm giao hàng: được lấy tự động từ thông tin địa điểm giao hàng khai báo ở tab Khác trong danh mục Nhà cung cấp.
  • Điều khoản khác: người dùng tự nhập theo nhu cầu quản lý của đơn vị (nếu có).

4. Thông tin bổ sung

• Tab thông tin bổ sung bao gồm 10 trường mở rộng cho phép đơn vị tự thiết lập và nhập liệu các thông tin quản lý đặc thù chưa được chuẩn hóa sẵn trên phần mềm nhằm phục vụ yêu cầu theo dõi, phân tích và quản trị nội bộ theo đặc điểm riêng của doanh nghiệp.
  • Để ẩn hiện tab Thông tin bổ sung người dùng thực hiện như sau: tại tab Hạch toán trên chứng từ, đưa chuột vào một tiêu đề cột bất kỳ → nhấn chuột phải → Sửa mẫu → chọn tab Thông tin bổ sung → bỏ tích ô Không hiển thị “Thông tin bổ sung” trên giao diện.
  • Để ẩn hiện các thông tin trường mở rộng ở tab Thông tin sổ sung trên giao diện chứng từ người dùng thực hiện như sau: tại tab Hàng tiền trên chứng từ, đưa chuột vào một tiêu đề cột bất kỳ → nhấn chuột phải → Sửa mẫu → chọn tab Thông tin bổ sung → Tích chọn hoặc bỏ tích cột hiển thị theo mong muốn. (Sửa mẫu ẩn hiện cột trên giao diện nhập liệu không áp dụng cho trường hợp Sửa mẫu chi tiết chứng từ khi in ấn chứng từ)
  • Tên hiển thị trên giao diện có thể tự sửa tiêu đề theo mong muốn hiển thị lên chứng từ.

• Số hợp đồng: là thông tin bắt buộc, thông tin này phần mềm sẽ tự động nhảy theo thứ tự số hợp đồng mua hoặc người dùng có thể tự nhập số hợp đồng mua theo nhu cầu quản lý của đơn vị.
• Ngày ký: là thông tin bắt buộc, người dùng tự nhập đúng ngày ký của hợp đồng để theo dõi.
• Trích yếu: người dùng tự nhập theo đúng thực tế phát sinh (nếu có).
• Loại tiền: chọn loại tiền theo đúng thực tế phát sinh trên hợp đồng mua.
• Tỷ giá: tự nhập theo tỷ giá phát sinh trên hợp đồng (nếu có).
• Giá trị hợp đồng: tự nhập số tiền theo giá trị trên hợp đồng.
• GT hợp đồng quy đổi: Phần mềm tự tính dựa theo giá trị hợp đồng và tỷ giá.
• Tình trạng: người dùng có thể chọn tình trạng: Chưa thực hiện, Đang thực hiện, Đã thực hiện, Đã thanh lý, Đã huỷ bỏ.
• Giá trị thanh lý: chỉ nhập được khi tình trạng hợp đồng chọn là Đã thanh lý hoặc Đã hủy bỏ.
• GT thanh lý quy đổi: phần mềm tự tính dựa theo giá trị thanh lý và tỷ giá
• Ngày thanh lý/Hủy bỏ: người dùng tự nhập ngày theo đúng thực tế phát sinh (nếu có).
• Nhà cung cấp: chọn mã Nhà cung cấp  trên danh sách, nếu chưa có danh mục nhà cung cấp thì người dùng thực hiện tạo mã ở Danh mục/ Đối tượng/ Nhà cung cấp (có thể nhấn dấu + để thêm nhanh mã nhà cung cấp).
• Tên NCC: tự động lấy tên Nhà cung cấp theo mã nhà cung cấp đã chọn.
• Địa chỉ: là địa chỉ của nhà cung cấp phát sinh trên chứng từ, thông tin địa chỉ sẽ được lấy từ địa chỉ khai báo ở tab Thông tin chung khi khai báo danh mục đối tượng nhà cung cấp,  người dùng cũng có thể tự nhập trực tiếp trên chứng từ hoặc bỏ trống nếu không có nhu cầu theo dõi.
• Mã số thuế: là mã số thuế của nhà cung cấp phát sinh trên chứng từ, mã số thuế sẽ được tự động lấy từ mã số thuế khai báo trong danh mục nhà cung cấp, người dùng cũng có thể tự nhập trực tiếp trên hợp đồng mua hoặc bỏ trống nếu không có nhu cầu theo dõi.
• Người liên hệ: lấy theo Họ và tên ở Thông tin liên hệ tại tab Khác trong danh Danh mục Nhà cung cấp, người dùng cũng có thể tự nhập trực tiếp trên hợp đồng mua hoặc bỏ trống nếu không có nhu cầu theo dõi.
• Hạn giao hàng: tự nhập ngày theo đúng thực tế phát sinh (nếu có).
• Địa chỉ giao: tự khai báo theo đúng thực tế phát sinh. Có thể bỏ trống nếu không có nhu cầu theo dõi.
• Hạn thanh toán: tự nhập ngày theo đúng thực tế phát sinh (nếu có).
• NV mua hàng: chọn mã nhân viên có sẵn trên danh sách, trường hợp chưa có mã nhân viên người dùng có thể thực hiện tạo mã ở Danh mục/ Đối tượng/ Nhân viên hoặc có thể nhấn dấu + để thêm nhanh mã Nhân viên ngay trên chứng từ. Có thể bỏ trống nếu không có nhu cầu theo dõi.
• Lý do: người dùng tự nhập theo đúng thực tế phát sinh (nếu có).
• Điều khoản khác: tự khai báo theo đúng thực tế phát sinh (nếu có).
• Tích ô Là hợp đồng phát sinh trước khi sử dụng phần mềm nếu là hợp đồng phát sinh trước khi dùng phần mềm, để khai báo hợp đồng vào phần mềm theo dõi tiếp, khi tích ô này người dùng có thể khai báo Giá trị đã thực hiện, Số đã trả của hợp đồng.

2. Hàng hóa dịch vụ

• Tab Hàng hóa dịch vụ trên Hợp đồng mua hàng người dùng có thể thực hiện khai báo các thông tin sau: Mã hàng, Tên hàng, Mã quy cách, ĐVT, Chiều dài, Chiều rộng, Chiều cao, Bán kính, Lượng, Số lượng, Số lượng đã nhận, Số lượng đã nhận năm trước, Đơn giá, Thành tiền, Thành tiền quy đổi, Tỷ lệ CK (%), Tiền chiết khấu, Tiền chiết khấu quy đổi, % Thuế GTGT, Tỷ lệ tính thuế (Thuế suất KHÁC), Tiền thuế GTGT, Tiền thuế GTGT quy đổi, Tổng tiền thanh toán, Tổng tiền thanh toán quy đổi, Đơn vị chính (ĐVC), Tỷ lệ chuyển đổi, Phép tính, Số lượng theo ĐVC, Đơn giá theo ĐVC, Trường mở rộng 1đến Trường mở rộng 10.
  • Để ẩn hiện các cột thông tin ở tab Hàng hóa dịch vụ trên Hợp đồng mua hàng, người dùng có thể thực hiện như sau: đưa chuột vào một tiêu đề cột bất kỳ → nhấn chuột phải → Sửa mẫu → Tích chọn hoặc bỏ tích cột hiển thị theo mong muốn. (Sửa mẫu ẩn hiện cột trên giao diện nhập liệu không áp dụng cho trường hợp Sửa mẫu chi tiết chứng từ khi in ấn chứng từ)
  • Tên cột trên giao diện có thể tự sửa tiêu đề theo mong muốn hiển thị lên chứng từ.

3. Thông tin bổ sung

• Tab thông tin bổ sung bao gồm 1 trường mở rộng cho phép đơn vị tự thiết lập và nhập liệu các thông tin quản lý đặc thù chưa được chuẩn hóa sẵn trên phần mềm nhằm phục vụ yêu cầu theo dõi, phân tích và quản trị nội bộ theo đặc điểm riêng của doanh nghiệp.