Gộp nhà cung cấp

1. Tổng quan

Mục đích: Bài viết này hướng dẫn cách sử dụng chức năng gộp nhà cung cấp, giúp hợp nhất thông tin của nhiều nhà cung cấp trùng lặp thành một nhà cung cấp duy nhất, đảm bảo dữ liệu quản lý nhà cung cấp chính xác và đồng nhất.

Nội dung bài viết gồm: Hướng dẫn thao tác gộp nhà cung cấp, lựa chọn nhà cung cấp giữ lại và các lưu ý khi thực hiện gộp dữ liệu.

Phạm vi đáp ứng: Áp dụng cho doanh nghiệp, bộ phận kế toán, mua hàng cần quản lý và làm sạch dữ liệu nhà cung cấp trên phần mềm kế toán.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Vào menu Danh mục\Đối tượng\Nhà cung cấp

Bước 2: Chọn nhà cung cấp cần gộp trên danh sách, sau đó nhấn chuột phải chọn chức năng Gộp (hoặc nhấn phím Ctrl+G)

Bước 3: Nhấn chức năng Chọn nhà cung cấp trên giao diện gộp nhà cung cấp.

Bước 4: Tích chọn nhà cung cấp sẽ được gộp thành, sau đó nhấn Đồng ý.

Một số lưu ý sau khi thực hiện chức năng Gộp nhà cung cấp

  • Các nhà cung cấp được chọn sẽ gộp lại thành một nhà cung cấp duy nhất, nhà cung cấp còn lại sẽ bị xóa đi.
  • Tất cả phát sinh liên quan đến các nhà cung cấp chọn gộp sẽ chuyển vào một mã nhà cung cấp duy nhất tại mục “Gộp chung vào nhà cung cấp (Hay nói cách khác trên các chứng từ đã phát sinh của mã nhà cung cấp bị gộp sẽ tự động thay đổi theo mã nhà cung cấp giữ lại)
  • Tên nhà cung cấp trên các chứng từ đã phát sinh không tự động cập nhật theo tên của mã Nhà cung cấp mới. Nếu anh/chị cần sửa tên trên chứng từ anh/chị mở lại các phát sinh để sửa thủ công.

Bước 5: Chọn xong nhà cung cấp, nhấn Gộp.

Cập nhật 27/01/2026
Chia sẻ bài viết hữu ích này

Bài viết này hữu ích chứ ?

Bài viết liên quan