1. Tổng quan
Mục đích: Hướng dẫn kế toán gửi chứng từ, báo cáo, hợp đồng, đối chiếu công nợ… qua email trực tiếp trên phần mềm mà không cần xuất file hoặc in ấn.
Nội dung:
– Thiết lập cấu hình gửi email
– Các bước gửi email chứng từ/báo cáo
– Lưu nháp và gửi lại email
Phạm vi áp dụng: Kế toán, Thủ trưởng đơn vị, Nhân viên hành chính
2. Các bước thực hiện
2.1 Thiết lập gửi emailThiết lập gửi email trước khi sử dụng tính năng. Đây là bước bắt buộc để phần mềm kết nối với hệ thống email. 2.2 Gửi emailBước 1: Thực hiện gửi mail:
Bước 2: Nếu đã khai báo Email liên hệ trên danh mục Khách hàng, Nhà cung cấp hoặc Nhân viên, phần mềm sẽ tự động điền email người nhận. Bước 3: Nếu chưa khai báo email, cần tự nhập vào ô Đến.
Bước 4: Kiểm tra lại thông tin email: file đính kèm, tiêu đề, nội dung. Có thể đính kèm thêm file nếu cần.
Bước 5: Nhấn Gửi ngay. Lưu ý: Nếu chưa muốn gửi ngay, nhấn Lưu nháp để lưu email. Sau đó vào Xem nhật ký gửi email để gửi lại.
|
3.Lưu ý
- Có thể gửi hàng loạt chứng từ cùng loại bằng cách: Mở danh sách chứng từ ( Đơn đặt hàng, Báo giá, Đơn mua hàng, ..) , giữ phím Ctrl và chọn nhiều chứng từ, sau đó nhấn Gửi email.

- Sau khi chọn hàng loạt, nếu muốn bỏ bớt chứng từ khỏi email, chỉ cần bỏ tích chọn chứng từ đó – không cần chọn lại từ đầu.

- Nếu muốn thay đổi nội dung email, nhấn Sửa thiết lập mẫu email để tạo mẫu mới. Xem hướng dẫn tại đây.
- Nếu đã có mẫu email tự tạo, chỉ cần chọn lại Mẫu email muốn dùng.






024 3795 9595
https://www.misa.vn/