Gửi thông báo giải trình cho khách hàng về hóa đơn sai sót

Mục lục

Khảo sát: sau khi đọc và thực hiện theo tài liệu, Anh/Chị vui lòng cho MISA biết có xử lý được vấn đề theo tài liệu này không, qua khảo sát nhanh Tại đây

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn lập thông báo giải trình cho khách hàng về hóa đơn sai sót trong trường hợp có sai về tên, địa chỉ của người mua nhưng không sai mã số thuế, tiền và các nội dung khác không sai theo quy định tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC

Phạm vi áp dụng: Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử phần mềm MISA.

2. Căn cứ pháp lý

Theo Khoản 1, Điều 10, Thông tư 91/2026/TT-BTC quy định:

1. Trường hợp phát hiện hóa đơn điện tử đã lập sai (bao gồm hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã gửi dữ liệu đến cơ quan thuế) thì người bán thực hiện xử lý như sau:

a) Trường hợp sai về các nội dung như tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ hoặc các nội dung khác nhưng không sai về mã số thuế, số tiền ghi trên hóa đơn, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn thì người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn đã lập sai và không phải lập lại hóa đơn. Người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục II kèm theo Thông tư này.
c) Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập sai là hóa đơn điện tử từ máy tính tiền hoặc hóa đơn điện tử bán hàng hóa là tài sản thuộc diện phải đăng ký quyền sở hữu, sử dụng tài sản thì người bán lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn đã lập sai, trừ trường hợp quy định tại điểm c.2 khoản 5 Điều này.