Sao lưu dữ liệu

Mục đích: Bài viết hướng dẫn cách sao lưu dữ liệu kế toán trên phần mềm, giúp bảo vệ dữ liệu và phục hồi khi xảy ra lỗi, mất, xóa hoặc sai sót, đảm bảo an toàn và liên tục cho hoạt động kế toán doanh nghiệp.

Nội dung bài viết gồm:

• Hướng dẫn thao tác sao lưu dữ liệu kế toán và lựa chọn nơi lưu trữ phù hợp
• Lưu ý về đặt tên file, nén dữ liệu và lựa chọn ổ lưu trữ an toàn

Phạm vi áp dụng: Kế toán, quản trị hệ thống phần mềm kế toán doanh nghiệp

Bước 1: Tại màn hình đăng nhập, vào menu Tệp\Quản lý dữ liệu.

Bước 2: Chọn máy chủ chứa dữ liệu kế toán, sau đó nhấn Đồng ý.

Lưu ý: Thông thường tên máy chủ có dạng Computer name\MISASME2021 (VD: NBNGOC\MISASME2021). Nếu không tìm thấy máy chủ này có thể xem hướng dẫn chọn máy chủ SQL tại mục tại đây.

Bước 3: Chọn dữ liệu cần sao lưu trên danh sách. Nhấn vào biểu tượng góc trái Sao lưu.

Bước 4: Đặt lại tên cho tệp sao lưu (nếu muốn).

Bước 5: Chọn nơi lưu tệp dữ liệu được sao lưu bằng cách nhấn vào biểu tượng thư mục ?

Lưu ý: Nên lưu dữ liệu tại ổ khác ổ cài đặt windows phòng trường hợp bị mất dữ liệu khi cài lại máy tính.

Bước 6: Tích chọn Nén tệp dữ liệu sau khi sao lưu, nếu muốn giảm dung lượng của tệp sao lưu được lưu trữ trên máy tính.

Lưu ý: Trường hợp thực hiện sao lưu trên máy trạm, có thể nén được dữ liệu khi sao lưu để tiết kiệm dung lượng trên máy chủ. Xem hướng dẫn tại đây.

Bước 7: Nhấn Sao lưu, chương trình hiển thị thông báo sao lưu thành công.

• Có thể phân quyền tài khoản có thực hiện chức năng sao lưu hay không bằng cách phân quyền ở chức năng hệ thống/ tùy chọn/ sao lưu theo hướng dẫn tại đây
• Khi đã phân quyền cho phép sao lưu và tài khoản được phân quyền thực hiện sao lưu sẽ sao lưu toàn bộ dữ liệu kể cả phần hành không được phân quyền