Kho

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn quản lý danh sách kho vật tư, hàng hóa trong doanh nghiệp.
Nội dung:

  • Khai báo kho
  • Xuất khẩu danh sách kho

Phạm vi áp dụng: Nhân viên kế toán, quản lý kho.

2. Cách thao tác

2.1 Thêm mới kho

Bước 1: Vào Danh mục\Vật tư hàng hóa\Kho, tại màn hình danh sách kho, chọn chức năng Thêm trên thanh công cụ.

Bước 2: Khai báo các thông tin về kho => với các thông tin có ký hiệu (*) kế toán sẽ bắt buộc phải khai báo

  • Nhập Mã kho, Tên kho (bắt buộc nhập)
  • Chọn TK kho
  • Nhập địa chỉ Kho (nếu cần)

Bước 3: Sau khi khai báo xong, nhấn Cất.

2.2 Sửa Kho

Bước 1: Vào Danh mục\Vật tư hàng hóa\Kho, tích chọn vào Kho cần sửa, chọn chức năng Sửa trên thanh công cụ.

Bước 2: Sửa lại thông tin cần thay đổi

Bước 3: Nhấn Cất để lưu.

2.3 Nhân bản Kho

Bước 1: Vào Danh mục\Vật tư hàng hóa\Kho, tích chọn vào Kho cần nhân bản, chọn chức năng Nhân bản trên thanh công cụ.

Bước 2: Bạn sửa lại thông tin cần thay đổi

Bước 3: Nhấn  Cất

2.4 Xóa kho

Áp dụng với trường hợp Kho chưa có phát sinh, Anh/Chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Danh mục\Vật tư hàng hóa\Kho, tích chọn vào Kho cần xóa, chọn chức năng Xóa  trên thanh công cụ.

Bước 2: Phần mềm Bật thông báo Bạn có thực sự muốn xóa kho <…> đã chọn không?, nhấn Yes để xác nhận xóa.

Lưu ý : Trường hợp kho đã có phát sinh bạn cần phải thực hiện xóa các phát sinh đi mới thực hiện xóa kho được . Trong trường hợp này bạn có thể chọn Ngừng theo dõi cho kho đó.

2.4 Theo dõi / ngừng theo dõi kho

  • Đối với các Kho ngừng theo dõi anh/chị thực hiện

Bước 1: Vào Danh mục\Vật tư hàng hóa\Kho, tích chọn vào Kho cần sửa, chọn chức năng Sửa trên thanh công cụ

Bước 2: Tích vào ô Ngừng theo dõi

Bước 3: Nhấn Cất.

  • Đối với các Kho ngừng theo dõi anh/chị thực hiện

Bước 1: Vào Danh mục\Vật tư hàng hóa\Kho, tích chọn vào Kho cần sửa, chọn chức năng Sửa trên thanh công cụ

Bước 2: Bỏ tích ô Ngừng theo dõi

Bước 3: Nhấn Cất.

2.5 Theo dõi / ngừng theo dõi kho

Bước 1: Vào Danh mục\Vật tư hàng hóa\Kho, chọn Xuất khẩu trên thanh công cụ

Bước 2: Trên màn hình hộp thoại Lưu tệp, chọn đường dẫn lưu file dữ liệu xuất khẩu từ chương trình ra máy tính, sau đó nhấn Save.

3. Lưu ý

  • Phần mềm chưa hỗ trợ tính năng gộp mã kho tự động, nếu cần gộp mã kho Anh/Chị thực hiện theo 2 cách sau:
    • Cách 1: mở các chứng từ phát sinh của những mã kho cần xóa để chọn lại Kho mới, sau khi chuyển hết phát sinh sang Kho khác anh/chị thực hiện xóa Kho.
    • Cách 2: Trong trường hợp này nếu không muốn thực hiện theo Cách 1 anh/chị có thể chọn Ngừng theo dõi cho kho đó.
Cập nhật 17/08/2026
Chia sẻ bài viết hữu ích này

Bài viết này hữu ích chứ ?

Bài viết liên quan