Nhập công nợ khách hàng

Kế toán sẽ nhập trực tiếp tổng công nợ của khách hàng trên giao diện Nhập số dư công nợ khách hàng.

Lưu ý:

• Đối với các khách hàng có công nợ đầu kỳ phát sinh bên Nợ, sau khi công nợ được cất giữ, hệ thống sẽ tự động sinh một bản ghi trên tab Chi tiết theo Hoá đơn trên giao diện Nhập chi tiết công nợ khách hàng.

• Nếu cất sau khi nhập số dư bị cảnh báo số dư tài khoản đang khác với số dư Nhập chi tiết công nợ là do trong mục Nhập chi tiết công nợ đã khai báo chi tiết, nếu không cần theo dõi chi tiết anh/chị nhấn vào chữ Nhập chi tiết công nợ sau đó chuột phải vào các dòng có trong tab 1. Chi tiết theo nhân viên, công trình, hợp đồng, đơn vị và 2. Chi tiết theo Hoá đơn rồi nhấn Cất và nhập lại số dư đúng, nhấn Cất.

• Công nợ khách hàng theo nhân viên, công trình, hợp đồng, đơn vị:
  • Chọn chức năng Nhập chi tiết công nợ đối với khách hàng có phát sinh công nợ đầu kỳ.
  • Chọn tab Chi tiết theo nhân viên, công trình, hợp đồng, đơn vị.
  • Chọn thông tin nhân viên/công trình/hợp đồng từ các cột tương ứng, sau đó nhập số dư công nợ.

• • Sau khi nhập xong, nhấn Cất.
• Theo dõi công nợ khách hàng theo hoá đơn:
  • Chọn chức năng Nhập chi tiết công nợ đối với khách hàng có phát sinh công nợ đầu kỳ.
  • Chọn tab Chi tiết theo Hoá đơn.
  • Nhập chi tiết hoá đơn phát sinh công nợ của khách hàng.

Lưu ý:

• Nếu kế toán chỉ nhập dữ liệu trên tab Chi tiết theo nhân viên, công trình, hợp đồng, đơn vị, hệ thống sẽ tự động lấy Tổng số dư bên Nợ – Tổng số dư bên Có để cập nhật ra giao diện Nhập số dư công nợ khách hàng. => Nếu chênh lệch > 0 thì cập nhật vào cột Dư Nợ, ngược lại < 0 thì cập nhật vào cột Dư Có.
• Nếu kế toán chỉ nhập dữ liệu trên tab Chi tiết theo Hoá đơn, hệ thống sẽ tự động lấy Tổng số còn phải thu lên cột Dư Nợ trên giao diện Nhập số dư công nợ khách hàng.
• Nếu kế toán nhập dữ liệu trên cả 2 tab, hệ thống sẽ lấy tương tự như trường hợp chỉ nhập phát sinh trên tab Chi tiết theo nhân viên, công trình, hơp đồng, đơn vị.