9. Giá thành

Mục đích: Hướng dẫn kiểm tra, đối chiếu số liệu liên quan đến giá thành trên phần mềm, giúp phát hiện các nguyên nhân phổ biến gây sai lệch số liệu giá thành.
Nội dung:

• Thiết lập tham số kiểm tra, đối chiếu chứng từ, sổ sách.
• Kiểm tra các nguyên nhân thường gặp liên quan đến giá thành.
• Liên kết đến các hướng dẫn xử lý chi tiết từng trường hợp.

Phạm vi áp dụng: Kế toán tổng hợp, Kế toán giá thành, Quản trị viên kế toán

Bước 1: Vào menu Tiện ích\Kiểm tra, đối chiếu chứng từ, sổ sách.

Bước 2: Thiết lập tham số thời gian, chi nhánh cần kiểm tra đối chiếu số liệu.

Bước 3: Tại mục 9. Giá thành nhấn Kiểm tra ngay, phần mềm cảnh báo nguyên nhân nào thì anh/chị chọn trong các nguyên nhân sau để được hướng dẫn

• 9.1 Các chứng từ chi phí chung nhưng chưa phân bổ hết hoặc không phân bổ cho kỳ tính giá thành nào, hoặc số tiền bằng 0 nên chưa được tính vào giá thành
• 9.2 Trong kỳ có nhập kho thành phẩm nhưng nhập nhầm sang loại phiếu nhập kho khác dẫn đến không tính được giá thành do không có nhập kho thành phẩm trong kỳ
• 9.3. Lập chứng từ nhập kho thành phẩm nhưng hạch toán sai (hạch toán khác Nợ TK 15x/Có TK 154, hạch toán vào khoản mục chi phí sản xuất) hoặc sai đối tượng tập hợp chi phí; hoặc đối tượng tập hợp chi phí không được tính giá thành trong kỳ
• 9.4. Các đối tượng tập hợp chi phí có tính giá thành nhưng chưa nhập kho thành phẩm
• 9.5. Các đối tượng tập hợp chi phí có tính giá thành nhưng chưa cập nhật giá nhập kho thành phẩm hoặc tự nhập đơn giá nhập kho trên phiếu nhập khác giá thành đơn vị sản phẩm
• 9.6. Kiểm tra đối tượng tập hợp chi phí/công trình/đơn hàng/hợp đồng có thay đổi tiêu thức phân bổ chi phí chung trong kỳ kế toán dẫn đến vi phạm nguyên tắc Nhất quán của Chuẩn mực kế toán
• 9.7. Các đơn hàng có phát sinh chi phí nhưng quên không tích Tính giá thành
• 9.8. Các hợp đồng có phát sinh chi phí nhưng quên không tích “Tính giá thành”
• 9.9. Các chứng từ hạch toán chi phí sản xuất nhưng chưa chọn khoản mục chi phí (NVLTT, NCTT, SXC)
• 9.10 Các trường hợp khác gây sai lệch về nghiệp vụ giá thành