Tôi muốn Chuyển chứng từ từ dữ liệu này qua dữ liệu khác cùng phiên bản phần mềm thì làm thế nào?

Mục đích: Bài viết hướng dẫn cách xuất khẩu và nhập khẩu dữ liệu (danh mục, số dư, chứng từ) giữa các dữ liệu khác nhau bằng file XML, giúp chuyển đổi và đồng bộ thông tin hiệu quả trên phần mềm kế toán.

Nội dung bài viết gồm:

• Hướng dẫn xuất khẩu dữ liệu từ dữ liệu nguồn
• Hướng dẫn nhập khẩu dữ liệu vào dữ liệu đích
• Lưu ý xử lý lỗi khi nhập khẩu file XML

Phạm vi áp dụng: Dành cho người dùng cần chuyển đổi dữ liệu giữa các bộ dữ liệu trên phần mềm kế toán.

Ví dụ: Để chuyển dữ liệu (danh mục/số dư/chứng từ) từ dữ liệu A sang dữ liệu B, bạn làm theo 2 bước sau:

• Nhập khẩu dữ liệu XML báo lỗi, xem hướng dẫn TẠI ĐÂY
• Khi thực hiện xuất nhập khẩu xml thì dữ liệu xuất ra và dữ liệu nhập vào phải cùng phiên bản cùng R. Ví dụ SME 2023 R1 không thể xuất ra nhập vào bản SME 20203 R2.
• Với hóa đơn điện tử phát hành từ phần mềm của MISA anh/chị thực hiện đề nghị ghi nhận doanh thu để lấy chứng từ theo hướng dẫn tại đây
• Nếu dữ liệu xuất khẩu và nhập khẩu khác thông tư phần mềm sẽ cảnh báo nhưng vẫn cho phép nhấn Có để thực hiện nhập khẩu, tuy nhiên sau khi nhập khẩu anh/chị cần kiểm tra chi tiết kết quả nhập khẩu chứng từ, có thể hạch toán trên chứng từ sẽ không ghi sổ được do khác biệt tài khoản hạch toán giữa 2 thông tư, anh/chị cần điều chỉnh lại rồi ghi sổ.