Khi có thay đổi Tên công ty, địa chỉ thì cập nhật trên phần mềm và Hóa đơn điện tử như thế nào?

Bạn xem hướng dẫn Tại đây

Bước 1: Trên phần mềm MISA SME: Vào phân hệ Hóa đơn điện tử \ tab Kết nối phần mềm hóa đơn điện tử

Bước 2: Nhấn mục Thay đổi hồ sơ hóa đơn điện tử ==> phần mềm sẽ chuyển hướng lên meInvoice Web

Bước 3: Trên meInvoice Web: Vào mục Hệ thống \ Hồ sơ hóa đơn điện tử

Bước 4: Tại Thông tin đơn vị nhấn vào biểu tượng cây bút để sửa lại thông tin Tên công ty, Địa chỉ mới \ nhấn Lưu

Bước 5: Lập tờ khai thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử (Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT)

Xem hướng dẫn ở Bước 2 và 3 của link Tại đây

Bước 1: Trên MISA SME: vào phân hệ Hóa đơn điện tử \ tab Kết nối phần mềm hóa đơn điện tử \ nhấn Lấy dữ liệu hồ sơ HĐĐT mới nhất

Bước 2: Kiểm tra lại dòng Tên đơn vị, Địa chỉ mới

Lưu ý: 

• Trước khi phát hành HĐĐT thì bạn nên xem hóa đơn trước để kiểm tra hiển thị Tên công ty, Địa chỉ mới. Cách xem như sau:
  • Trên Chứng từ bán hàng hoặc Hóa đơn bán hàng \ nhấn Phát hành HĐĐT
  • Tại bảng phát hành, nhấn Xem hóa đơn.

• Hóa đơn xem trước sẽ thể hiện Thông tin mới

Bước 1. Anh/chị vào phân hệ mua hàng/ chọn bảng Hóa đơn đầu vào và nhấn vào Hộp thư ở góc phải hoặc anh/chị truy cập vào đường dẫn https://app.meinvoice.vn/inbot/ và thực hiện đăng nhập

Bước 2. Trên giao diện trình duyệt xử lý hóa đơn, anh/chị vào mục Cơ cấu tổ chức, tại công ty/chi nhánh thay đổi địa chỉ, nhấn biểu tượng 3 chấm, chọn Chỉnh sửa

Bước 3. Vào mục Cơ cấu tổ chức, tại công ty/chi nhánh thay đổi địa chỉ, nhấn biểu tượng 3 chấm, chọn Chỉnh sửa

Bước 4. Tại tab Lịch sử thay đổi GPKD, nhấn Thêm dòng, khai báo:

• • Ngày kết thúc sửa dụng địa chỉ cũ (trước ngày thay đổi địa chỉ đơn vị theo quy định về thay đổi địa giới hành chính 01 ngày)
  • Địa chỉ mới của đơn vị.
  • Ngày bắt đầu là ngày thay đổi địa chỉ đơn vị theo quy định về thay đổi địa giới hành chính.

Bước 5. Nhấn Lưu

Bước 6. Quay về phần mềm MISA SME, với các hóa đơn đã kiểm tra sai địa chỉ trước khi cập nhật thì anh/chị nhấn đúp vào hóa đơn để mở lên và lăn chuột xuống nhấn kiểm tra lại. Có thể kiểm tra hàng loạt trên trình duyệt Meinvoice xử lý hóa đơn

• Thao tác và hình ảnh chi tiết các bước xử lý trên https://app.meinvoice.vn/inbot xem theo hướng dẫn tại đây