Làm thế nào khi sửa tài khoản, tích chi tiết theo đối tượng phần mềm cảnh báo phải xóa số dư ban đầu?

Mục đích: Hướng dẫn xử lý khi sửa tài khoản, tích chi tiết theo đối tượng nhưng phần mềm cảnh báo phải xóa số dư ban đầu.
Biểu hiện:

Nội dung:

• Nguyên nhân phần mềm cảnh báo khi tích chi tiết theo đối tượng
• Các bước xử lý cảnh báo: xóa số dư ban đầu, tích lại chi tiết theo đối tượng, bảo trì dữ liệu

Phạm vi áp dụng: Kế toán, quản trị dữ liệu

Nguyên nhân: Do trước đó tài khoản đã có số dư ban đầu, khi tích chi tiết theo đối tượng, phần mềm yêu cầu phải xóa số dư trước đó để cập nhật lại số dư chi tiết theo đối tượng theo dõi, đảm bảo tính logic của dữ liệu.
Các bước thực hiện:

Bước 1. Đóng câu cảnh báo.

Bước 2. Vào Nghiệp vụ > Nhập số dư ban đầu, chọn tài khoản cần xóa, nhấn chuột phải và chọn xóa số dư.

• Lưu ý: Nếu sau khi xóa số dư đầu kỳ vẫn báo còn tồn tại số dư thì cần thực hiện:
  • Kiểm tra mục “Đang làm việc trên” bên góc trái nếu hiển thị Đang làm việc trên: Sổ tài chính hoặc Sổ quản trị thì dữ liệu đang sử dụng 2 sổ, cần thực hiện kiểm tra và xóa số dư ban đầu trên cả 2 sổ: Sổ tài chính và Sổ quản trị.
  • Dữ liệu có chi nhánh thì cần xóa số dư đầu kỳ của tất cả chi nhánh

Bước 3. Vào lại Danh mục > Tài khoản > Hệ thống tài khoản, tích lại chi tiết theo đối tượng như hướng dẫn phía trên.

Bước 4. Nếu đã có phát sinh trước đó, sau khi tích chọn chi tiết theo đối tượng cần thực hiện Sao lưu dữ liệu theo hướng dẫn tại đây và Bảo trì dữ liệu theo hướng dẫn tại đây để cập nhật lại thay đổi trên dữ liệu.