Làm thế nào khi phát sinh khế ước vay nhưng chứng từ giải ngân thực hiện chuyển cho nhiều nhà cung cấp ?

Mục đích: Hướng dẫn lập chứng từ giải ngân trực tiếp cho nhà cung cấp thông qua khế ước vay trên phần mềm.
Nội dung:

• Khai báo khế ước vay với phương thức giải ngân chuyển cho vào tài khoản nhà cung cấp
• Lập chứng từ giải ngân trực tiếp cho nhà cung cấp

Phạm vi áp dụng: Kế toán, thủ quỹ, cán bộ tín dụng

2.1 Khai báo khế ước vay

Bước 1: Vào phân hệ Khế ước vay, tab Hợp đồng tín dụng\Khế ước đi vay, chọn Thêm\ Chọn Khế ước vay.

Bước 2: Khai báo các thông tin chi tiết về khế ước vay. Chọn Phương thức giải ngân là: Chuyển cho vào tài khoản NCC.

Bước 3: Tại dòng thông tin Mã nhà cung cấp, chọn đại diện 1 mã nhà cung cấp phát sinh hoặc bỏ trống.

Bước 4: Bổ sung đầy đủ thông tin cần thiết và nhấn Cất.

2.2 Lập chứng từ giải ngân trực tiếp cho nhà cung cấp

Bước 1: Vào phân hệ Khế ước vay, tab Hợp đồng tín dụng\Khế ước đi vay.

Bước 2: Tích chọn khế ước vay cần giải ngân, tích chuột phải và chọn Nhận giải ngân.

Bước 3: Trên chứng từ Nhận giải ngân, chủ động sửa lại số tiền cần giải ngân bằng cách nhấn vào “Bấm vào đây để thêm mới” trên chứng từ để tách nhiều dòng hạch toán tương ứng với từng đối tượng Nợ (đối tượng NCC).

Bước 4: Kiểm tra lại thông tin và nhấn Cất.