Làm thế nào để ghi tăng công cụ dụng cụ?

Mục đích: Hướng dẫn cách ghi tăng công cụ dụng cụ (CCDC) trên phần mềm theo từng trường hợp ngày ghi tăng so với ngày bắt đầu hạch toán.
Nội dung:

• So sánh ngày ghi tăng của CCDC với ngày bắt đầu hạch toán
• Thực hiện ghi tăng CCDC tại chức năng phù hợp
• Xử lý trường hợp đã khóa sổ kỳ kế toán

Phạm vi áp dụng: Kế toán tổng hợp, kế toán công cụ dụng cụ, kế toán doanh nghiệp

Việc ghi tăng công cụ dụng cụ có thể được thực hiện trên phần mềm ở 2 giao diện sau:

• Khai báo công cụ dụng cụ đầu kỳ
• Ghi tăng công cụ dụng cụ

(Tùy vào Ngày ghi tăng của công cụ dụng cụ (CCDC), kế toán sẽ thực hiện việc ghi tăng CCDC tại chức năng tương ứng tại bước 2.)

Bước 1: So sánh giữa Ngày ghi tăng của CCDC với Ngày bắt đầu hạch toán trên phần mềm (xem tại menu Tệp\ Thông tin dữ liệu)

Bước 2:

• Trường hợp Ngày ghi tăng của CCDC < Ngày bắt đầu: sử dụng chức năng Khai báo công cụ dụng cụ đầu kỳ. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

 

 

• Trường hợp Ngày ghi tăng của CCDC >= Ngày bắt đầu: sử dụng chức năng Ghi tăng công cụ dụng cụ. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
  

Trường hợp đã khóa sổ kỳ kế toán thì cần thực hiện như sau:

• Bước 1: Bỏ khóa sổ kỳ kế toán.
  • Nếu CCDC có Ngày ghi tăng < Ngày bắt đầu thì bỏ khóa sổ về Ngày bắt đầu – 1.
  • Nếu CCDC có Ngày ghi tăng >= Ngày bắt đầu thì bỏ khóa sổ về ngày < Ngày ghi tăng của CCDC.

Xem hướng dẫn bỏ khóa sổ tại đây.

• Bước 2: Ghi tăng CCDC theo hướng dẫn ở trên.

Lưu ý: Nếu lọc chứng từ ghi tăng Công cụ dụng cụ trên phân hệ Công cụ dụng cụ tab Ghi tăng thì các CCDC ghi tăng đầu kỳ vẫn sẽ lên kỳ có ngày từ ngày bắt đầu dữ liệu. Nếu chỉ cần lọc chứng từ ghi tăng trong kỳ, không muốn hiển thị CCDC đầu kỳ thì ở cột Ngày ghi tăng lọc chọn dấu Lớn hơn hoặc bằng  nhập ngày bắt đầu dữ liệu để lọc.

Ví dụ: Dữ liệu bắt đầu từ 01/01/2026 thì khi lọc chứng từ ghi tăng chọn kỳ từ 01/01/2026 đến ngày 31/12/2026 vẫn sẽ hiển thị được các CCDC ghi tăng các năm trước năm 2026 ( Do phần mềm hiểu đó là chứng từ đầu kỳ 2026). Nếu lọc bắt đầu từ 01/01/2027 thì sẽ không hiển thị nữa. Người dùng chỉ muốn lọc các chứng từ ghi tăng trong năm 2026 thì ở cột Ngày ghi tăng chọn dấu Lớn hơn hoặc bằng nhập ngày 01/01/202 để loại bỏ các chứng từ ghi tăng đầu kỳ.