Làm thế nào để đăng ký giấy phép sử dụng phần mềm và cách quay về địa chỉ cũ theo GPSD

Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm bằng tài khoản cá nhân

• Đăng nhập vào phần mềm: Dùng Số điện thoại đã khai báo khi tạo mới dữ liệu để đăng nhập (Mật khẩu để trống nếu mới dùng lần đầu)
• Xác thực thông tin tài khoản.

Lưu ý:

• Nếu chưa có dữ liệu kế toán – Tham khảo hướng dẫn tại đây
• Nếu quên mật khẩu nhấn quên mật khẩu làm theo hướng dẫn tại đây.

Bước 2: Đăng ký giấy phép sử dụng

• Sau khi đăng nhập dữ liệu giao diện kích hoạt giấy phép sử dụng sẽ xuất hiện. Nếu không thấy anh/chị vào menu Trợ giúp\Đăng ký giấy phép sử dụng, đăng nhập bằng tài khoản Kế toán trưởng/Chủ Doanh nghiệp để kích hoạt Giấy phép sử dụng (GPSD).

• Đối với Doanh nghiệp chỉ mua một GPSD: Nhấn Kích hoạt GPSD, GPSD sẽ tự động được áp dụng cho dữ liệu.

• Đối với Doanh nghiệp mua nhiều GPSD

Nếu có nhiều GPSD được mua mới/gia hạn/chuyển gói, sau khi nhấn Kích hoạt GPSD chương trình hiển thị danh sách các GPSD để kích hoạt:

• • Cách 1: Kích hoạt từng GPSD

• • Cách 2: Kích hoạt nhiều GPSD cùng lúc.

Lưu ý:

• • Không thể chọn các GPSD khác loại để áp dụng cùng lúc – Chỉ được lựa chọn cùng là Trả phí 1 lần hoặc cùng là Trả phí định kỳ
  • Tại giao diện Kích hoạt giấy phép sử dụng như trên có thể xem được giới hạn số lượng người dùng.
  • Nếu trên giao diện không thấy giấy phép sử dụng của công ty cần đăng ký, nguyên nhân do tài khoản đăng nhập không sở hữu giấy phép sử dụng. Anh/chị xổ mũi tên kế bên tên người dùng ở góc phải chọn Đăng xuất sau đó đăng nhập bằng tài khoản sở hữu giấy phép sử dụng.

Sau khi chương trình cấp giấy phép sử dụng phần mềm mới (do có sự thay đổi về Thông tin công ty, Loại trả phí, Số lượng người dùng), hệ thống sẽ gửi mail thông báo GPSD tới Quý khách hàng:

Kích hoạt GPSD theo 1 trong 2 cách sau:

Cách 1: Kích hoạt GPSD ngay sau khi nhận mail thông báo

Người dùng có thể kích hoạt ngay GPSD mới khi đang trong phiên làm việc mà không cần phải đăng nhập lại chương trình.
Cách thực hiện:

• Vào menu Trợ giúp/Đăng ký GPSD

• Nhấn Lấy GPSD mới nhất để lấy thông tin giấy phép mới nhất đã được chương trình cấp lại.
• Nhấn Áp dụng ngay.

Cách 2: Kích hoạt GPSD khi nhận thông báo từ phần mềm

Sau 01 ngày kể từ thời điểm cấp mới Giấy phép sử dụng, nếu người dùng chưa kích hoạt GPSD mới thì khi đăng nhập phần mềm, chương trình sẽ gửi thông báo kích hoạt GPSD. Cụ thể:

• Dữ liệu chỉ có 01 GPSD: Khách hàng kiểm tra thông tin và nhấn Kích hoạt GPSD

• Dữ liệu có từ 02 GPSD trở lên: Kiểm tra thông tin và nhấn Áp dụng ngay

Lưu ý: Trong quá trình áp dụng GPSD mới, chương trình sẽ:

• Kiểm tra các thông tin Tên công ty, địa chỉ. Nếu có thay đổi, phần mềm sẽ hiện thông báo

• Nếu có thay đổi thông tin loại trả phí với dữ liệu có từ 2 GPSD trở lên, phần mềm sẽ thông báo:

• Kiểm tra số lượng người dùng: Nếu số người dùng hiện tại vượt quá số lượng người dùng cho phép trên GPSD mới => Nhấn Ngừng kích hoạt