Lập thông báo hóa đơn điện tử đã lập sai

Mục đích: Hướng dẫn lập thông báo giải trình, sai sót gửi thuế về hóa đơn sai sót trong trường hợp có sai về tên, địa chỉ của người mua nhưng không sai mã số thuế, tiền và các nội dung khác không sai theo quy định tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC 

Phạm vi áp dụng: Kế toán, Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử.

Theo Khoản 1, Điều 10, Thông tư 91/2026/TT-BTC quy định:

1. Trường hợp phát hiện hóa đơn điện tử đã lập sai (bao gồm hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã gửi dữ liệu đến cơ quan thuế) thì người bán thực hiện xử lý như sau:

• a) Trường hợp sai về các nội dung như tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ hoặc các nội dung khác nhưng không sai về mã số thuế, số tiền ghi trên hóa đơn, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn thì người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn đã lập sai và không phải lập lại hóa đơn. Người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục II kèm theo Thông tư này.
• c) Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập sai là hóa đơn điện tử từ máy tính tiền hoặc hóa đơn điện tử bán hàng hóa là tài sản thuộc diện phải đăng ký quyền sở hữu, sử dụng tài sản thì người bán lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn đã lập sai, trừ trường hợp quy định tại điểm c.2 khoản 5 Điều này.

Trường hợp phát hiện hóa đơn điện tử đã gửi CQT có sai sót tên, địa chỉ, không sai sót về mã số thuế, số tiền, quy cách, chất lượng hàng hóa, để lập thông báo/giải trình với Cơ quan thuế, Anh/Chị thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Vào Hóa đơn điện tử\Thông báo HĐ sai sót, nhấn Lập thông báo

Bước 2: Phần mềm sẽ điều hướng lên web Meinvoice.vn, nhấn Lập thông báo HĐ lập sai

Bước 3: Chọn loại hóa đơn: HĐ có mã của CQT, HĐ khởi tạo từ máy tính tiền, HĐ không có mã của CQT

Bước 4: Tìm kiếm thông tin và chọn hóa đơn sai sót, ấn Đồng ý

Bước 5: Trên form lập thông báo của NNT, Chương trình ngầm định chọn loại Thông báo tại cột Thông báo/Giải trình, nhập Lý do cần thông báo.

Bước 6: Ký số điện tử và Gửi thông báo.

Lưu ý: Khi NNT giải trình hóa đơn đã lập sai theo thông báo rà soát của Cơ quan thuế, kế toán cần chọn đúng Loại thông báo

• Nếu chọn Loại Thông báo là Thông báo của NNT thì cột Thông báo/Giải trình sẽ mặc định để là Thông báo (không đổi lại được)
• Nếu chọn Loại Thông báo là Giải trình của NNT theo thông báo ra soát của CQT thì cột Thông báo/Giải trình sẽ mặc định để là Giải trình (không đổi lại được)

Khảo sát: sau khi đọc và thực hiện theo tài liệu, Anh/Chị vui lòng cho MISA biết có xử lý được vấn đề theo tài liệu này không, qua khảo sát nhanh Tại đây