Đồng bộ hóa đơn đầu ra phát hành từ phần mềm hóa đơn NCC khác MISA hoặc lấy hóa đơn đầu ra từ hóa đơn điện tử của Cơ quan thuế về SME bằng phần mềm MISA meInvoice Xử lý hóa đơn

Mục đích: Hướng dẫn cách đồng bộ, lấy toàn bộ hóa đơn đầu ra từ hóa đơn điện tử của cơ quan thuế hoặc lấy hóa đơn điện tử đầu ra đã phát hành từ phần mềm hóa đơn của các nhà cung cấp khác về phần mềm MISA SME nếu đã mua phần mềm xử lý hóa đơn meInvoice thực hiện lấy qua MISA meInvoice Xử lý hóa đơn

• Nếu đã mua sử dụng phần mềm xử lý hóa đơn meInvoice thì mới lấy được hóa đơn đầu ra đã xuất/ đã phát hành từ phần mềm hóa đơn điện tử của nhà cung cấp khác không phải của misa hoặc lấy/ đồng bộ hóa đơn đầu ra từ hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế về phần mềm MISA SME
• Nếu chưa mua phần mềm xử lý hóa đơn meinvoice thì không thực hiện được chức năng này mà phải tự nhập tay hóa đơn vào dữ liệu

Nội dung bài viết gồm:

• Điều kiện và phạm vi áp dụng chức năng
• Quy định khi lấy dữ liệu hóa đơn điện tử đầu ra từ nhà cung cấp khác
• Hướng dẫn thao tác lấy dữ liệu và lập chứng từ trên phần mềm

Phạm vi áp dụng: Kế toán bán hàng, Kế toán tổng hợp

Bước 1: Kết nối dịch vụ xử lý hóa đơn MISA meInvoice (Xử lý hóa đơn đầu ra) nếu đã mua phần mềm

• Để lập chứng từ bán hàng từ Xử lý hóa đơn đầu ra, bạn cần mua và kết nối dịch vụ xử lý hóa đơn đầu ra MISA meInvoice theo hướng dẫn tại đây

Bước 2: Lập chứng từ từ hóa đơn điện tử

• Sau khi kết nối, phần mềm sẽ trả về danh sách hóa đơn đầu ra đã phát hành từ phần mềm của các nhà cung cấp khác gửi qua MISA meInvoice – Xử lý hóa đơn.

• Tại đây, chương trình cho phép người dùng lập chứng từ ghi nhận doanh thu, lập hóa đơn, lập phiếu xuất kho cho chi nhánh khác hoặc lập chứng từ chuyển kho cho các hóa đơn này.

• Các hóa đơn đầu ra sau khi chuyển vào phần mềm đều có trạng thái hạch toán là Chưa hạch toán. Nếu hóa đơn đã hạch toán trước đó rồi, kế toán có thể cập nhật lại trạng thái của hóa đơn sang Đã hạch toán theo đúng thực tế (nếu cần). Xem hướng dẫn tại đây
• Tại lần đầu tiên kết nối MISA SME với MISA meInvoice – Xử lý hóa đơn, người dùng cần chọn chức năng Lấy dữ liệu từ MISA meInvoice- Xử lý hóa đơn để có thể cập nhật danh sách hóa đơn đầu ra về phần mềm.

• Nếu dữ liệu các hóa đơn đầu ra đã lấy về từ MISA meInvoice trước đó bị trùng/thiếu thông tin hàng hóa, hay hóa đơn bị lấy về nhiều lần, … người dùng chọn chức năng Lấy lại dữ liệu từ MISA meInvoice – Xử lý hóa đơn tương tự như hướng dẫn tại đây

• Trường hợp đơn vị chuyển qua sử dụng MISA meInvoice – Phát hành hóa đơn của MISA, người dùng có thể thao tác nhanh thông qua chức năng Thay đổi phần mềm lấy hóa đơn.

• Nếu anh/chị cần lấy hóa đơn phát hành từ MISA meInvoice thì anh/chị làm theo hướng dẫn tại đây để sử dụng được tối ưu tài nguyên.