Tôi muốn dùng chung 1 dữ liệu để hạch toán cả dữ liệu thuế và nội bộ thì làm thế nào?

Với mỗi dữ liệu được tạo, hệ thống luôn ngầm định sử dụng hệ thống Sổ tài chính, nếu kế toán muốn sử dụng thêm hệ thống Sổ quản trị cần thực hiện như sau:

• Vào menu Hệ thống/Tuỳ chọn/Tuỳ chọn chung. Tại phần Chế độ ghi sổ, tích chọn Sử dụng thêm sổ quản trị. Ấn Đồng ý

Lưu ý: Nếu doanh nghiệp lựa chọn làm việc trên Sổ quản trị, khi đó trên hệ thống sẽ không xuất hiện phân hệ Thuế.

Việc nhập và quản lý chứng từ trên từng hệ thống sổ được thực hiện trên phần mềm như sau:

Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn chức năng Chọn chi nhánh làm việc để lựa chọn chế độ sổ làm việc cho dữ liệu

• • Chọn chi nhánh làm việc, sau đó chọn hệ thống sổ sẽ sử dụng để lưu chứng từ:
    • Nếu tích chọn Sổ quản trị => trên chứng từ kế toán, hệ thống sẽ cho phép kế toán lựa chọn lưu chứng từ chỉ trên sổ quản trị hay lưu trên cả hai sổ (tài chính và quản trị).
    • Nếu tích chọn Sổ tài chính => trên chứng từ kế toán, hệ thống sẽ cho phép kế toán lựa chọn lưu chứng từ chỉ trên sổ tài chính hay lưu trên cả hai sổ (tài chính và quản trị).
  • Sau khi tích chọn xong nhấn Đồng ý.

Bước 2: Kế toán lựa chọn lưu chứng từ trên hệ thống sổ nào

Kế toán thực hiện thao tác chuyển chứng từ từ Sổ quản trị sang Sổ tài chính (ngược lại) hoặc Hiển thị trên 2 sổ bằng cách:

Cách 1: Chuyển từng chứng từ: Tại giao diện danh sách các chứng từ muốn chuyển / Chuột phải Hiển thị trên sổ: Tài chính (Quản trị) hoặc Tài chính và Quản Trị

Cách 2: Chuyển hàng loạt chứng từ : Tại giao diện danh sách chứng từ ở từng phân hệ, lọc thời gian chứa chứng từ cần chuyển hàng loạt/ bấm Ctrl+ A để chọn tất cả các chứng từ muốn chuyển sang/ Chuột phải tích chọn Hiển thị trên sổ: Tài chính (Quản trị) hoặc Tài chính và Quản Trị

Lưu ý:

• Sau khi chọn chứng từ Hiển thị trên sổ Tài chính và Quản trị: ở sổ mới sẽ có trạng thái chưa ghi sổ, sổ cũ vẫn giữ nguyên trạng thái ghi sổ.
• Khi chuyển chứng từ từ Sổ Quản trị sang Sổ Tài chính (hoặc ngược lại): sổ mới sẽ ở trạng thái chưa ghi sổ, sổ cũ sẽ không còn hiển thị chứng từ đó.
• Số chứng từ đánh theo số tiếp theo tại sổ chuyển đến, không kế thừa số chứng từ gốc. Ví dụ chuyển chứng từ từ Sổ Tài chính sang Sổ Quản trị, Sổ Quản trị đang có số chứng từ bán hàng là BH0001, khi lấy chứng từ sang sẽ đếm lên BH0002.
• Kế toán có thể thiết lập mẫu trên giao diện danh sách chứng từ lấy lên cột Số chứng từ (Sổ QT/TC) để kiểm tra