Hướng dẫn xuất và in báo cáo

Mục đích: Hướng dẫn thực hiện xuất khẩu và in các báo cáo quản trị trên phần mềm MISA SME ra định dạng Excel hoặc in trực tiếp.
Nội dung:

• Hướng dẫn xuất khẩu báo cáo ra Excel
• Hướng dẫn in báo cáo với các tùy chỉnh cần thiết
• Liên kết giải đáp các câu hỏi thường gặp khi in báo cáo

Phạm vi áp dụng: Kế toán, Quản trị viên, Người dùng phần mềm MISA SME

Bước 1: Trên giao diện báo cáo, sử dụng chức năng Xuất khẩu để xuất báo cáo ra Excel.

Bước 2: Chọn thư mục để lưu lại tệp báo cáo Excel

Bước 1: Tùy chỉnh in trước khi thực hiện chức năng In: trên màn hình báo cáo nhấn chọn biểu tượng mũi tên ở mục In.

Bước 2: Cửa sổ chọn tham số cho báo cáo xuất hiện.

Bước 3:

Trên tab Người ký, có thể:

• Tùy chỉnh hiển thị các đối tượng như: Giám đốc, Kế toán trưởng,… lên báo cáo
• Tùy chỉnh khổ giấy sẽ hiển thị và in ra: A4 dọc, A4 ngang, A3 dọc, A3 ngang,…
• Tùy chọn in tiêu đề cột ở các trang nếu số liệu báo cáo trải dài trên nhiều trang
• Nếu muốn In mỗi nhóm thành một báo cáo riêng (tách nội dung theo tiêu đề cột thành các trang độc lập) thì đầu tiên trên báo cáo phải đang nhóm theo cột (ví dụ cột tài khoản, tài khoản đối ứng…) như hướng dẫn tại đây sau đó có thể tùy chọn In mỗi nhóm thành một báo cáo riêng

Trên tab Tùy chỉnh Font:

• Tùy chỉnh font của tiêu đề báo cáo, nội dung, phần chữ ký,… nếu cần
• Tùy chỉnh căn lề

Bước 4: Sau khi tùy chỉnh In xong, nếu không muốn hiển thị hộp thoại này trong lần sau thì tích chọn “Không hiển thị giao diện này ở lần in sau”.

Bước 5: Nhấn Đồng ý để hiển thị báo cáo dạng xem trước (Preview).

Bước 6: Để in ra máy in, nhấn chọn nút In trên thanh công cụ, hoặc nhấn nút xuất khẩu để ra các định dạng word, excel, pdf…

Bước 7: Màn hình tùy chọn máy in sẽ xuất hiện giống như In trên Word, Excel.

Bước 8: Sau khi thiết lập xong thì nhấn chọn Đồng ý để in.

Lưu ý:

• Chỉ xuất excel được khi dùng phần mềm đã kích hoạt giấy phép sử dụng, phần mềm dùng thử không xuất excel được.
• 1 số mẫu không sửa được tên người ký trong tùy chỉnh, để sửa thông tin người ký anh/chị làm theo hướng dẫn tại đây
• Nếu cần xuất khẩu word, pdf nhưng mẫu không có chức năng tùy chỉnh in ở cạnh nút in anh/chị có thể nhấn mũi tên kế bên nút xuất khẩu ở góc trái của mẫu chọn loại file cần và chọn nơi lưu nhấn save để xuất khẩu.
• Có thể xem các câu hỏi thường gặp khi in báo cáo Tại đây