Làm thế nào để bàn giao lại tài khoản toàn quyền cao nhất trên dữ liệu cho kế toán khác khi Kế toán trưởng nghỉ việc?

Mục đích: Hướng dẫn bàn giao quyền Quản trị hệ thống cho người dùng khác khi người Quản trị hệ thống chuyển công tác, thay đổi vai trò hoặc vị trí công việc.

Nội dung:

• Điều kiện và lưu ý về tài khoản Quản trị hệ thống
• Các bước bàn giao quyền quản trị
• Phân biệt vai trò Quản trị hệ thống và Admin

Phạm vi áp dụng: Quản trị hệ thống, Admin

Bước 1: Đăng nhập bằng tài khoản người dùng Quản trị hệ thống đăng nhập vào phần mềm.

Lưu ý: Tài khoản Quản trị hệ thống là tài khoản được thiết lập khi Tạo mới dữ liệu kế toán và được tích chọn Là quản trị hệ thống trên menu Hệ thống/ Quản lý người dùng.

Bước 2: Vào menu Hệ thống/ Quản lý người dùng.

Bước 3: Chọn người dùng muốn bàn giao Quyền quản trị hệ thống.

Bước 4: Nhấn chuột phải, chọn Bàn giao quyền quản trị.

Bước 5: Nhập mật khẩu (là mật khẩu dùng để đăng nhập phần mềm) để xác nhận việc bàn giao.

Bước 6. Nhấn Đồng ý. Khi đó, sẽ có các thay đổi sau:

• Người được bàn giao sẽ trở thành Quản trị hệ thống.
• Người Quản trị hệ thống sẽ chỉ còn vai trò admin

Ví dụ: Anh Nguyễn Văn A (Kế toán trưởng cũ) nghỉ việc, cần bàn giao quyền Quản trị hệ thống (quyền cao nhất) cho anh Nguyễn Văn B (Kế toán trưởng mới).

• Các bước anh A thực hiện:

Bước 1: Đăng nhập: Đăng nhập phần mềm MISA bằng tài khoản của anh A, sau đó Vào phân quyền: Truy cập menu Hệ thống \Quản lý người dùng,  nhấp chuột phải vào tên tài khoản Nguyễn Văn B  và chọn Bàn giao quyền quản trị.

Bước 2: Xác nhận: Nhập mật khẩu đăng nhập của anh A \ Nhấn Đồng ý.

• Kết quả:

  • Anh B trở thành Quản trị hệ thống duy nhất.

  • Anh A tự động chuyển thành vai trò Admin.

Phân biệt vai trò Quản trị hệ thống và vai trò Admin

• Vai trò Quản trị hệ thống: Chỉ có một người dùng duy nhất đảm nhiệm vai trò Quản trị hệ thống. Quản trị hệ thống có thể thay đổi vai trò của Admin.
• Vai trò Admin: Có thể có nhiều người dùng có vai trò Admin, Admin không được phép thay đổi vai trò của Quản trị hệ thống.