Thông báo: Dừng đính kèm tệp PDF, XML khi gửi hóa đơn cho người mua

Nội dung bài viết: Hiện nay, MISA ghi nhận nhiều trường hợp email gửi hóa đơn bị chậm trễ hoặc không đến được hộp thư của người mua do nhiều nguyên nhân sau:

• Dung lượng file PDF và XML hóa đơn đính kèm quá lớn.
• Hệ thống email của người mua có thể có các thiết lập bảo mật và bộ lọc nghiêm ngặt như: Chặn email gửi từ các địa chỉ lạ hoặc email có file đính kèm, thư gửi từ hệ thống tự động,…

Vì vậy để nâng cao hiệu quả gửi email, MISA meInvoice sẽ mặc định dừng việc đính kèm tệp PDF, XML khi gửi hóa đơn cho người mua.

Chi tiết bài viết: Đề cập chi tiết nội dung thông báo về việc dừng đính kèm tệp PDF, XML khi gửi hóa đơn cho người mua trên MISA SME từ phiên bản SME2026 – R4 do thiết lập ngầm định từ MISA meInvoice. Khi đó:

• Người nhận có thể xem/tải hóa đơn bằng cách nhấn nút TRA CỨU trên email.
• Nếu vẫn muốn gửi tệp đính kèm email, người bán có thể truy cập vào Hệ thống\Email gửi hóa đơn trên meInvoice để thiết lập.

Phạm vi bài viết: Áp dụng cho tất cả người dùng phát hành và gửi hóa đơn điện tử cho người mua từ MISA SME 2026.

1. Với các phiên bản từ SME2026 – R3 trở về trước: Khi phát hành hóa đơn điện tử có tích kèm Gửi hóa đơn cho khách hàng:

• Chương trình đính kèm/không đính kèm PDF, XML hóa đơn tùy theo thiết lập gửi hóa đơn qua email MISA trên MISA meInvoice.
• Với các hình thức gửi hóa đơn khác (thông qua Hotmail/Outlookmail/Yahoomail, qua Gmail, qua Nhà cung cấp khác), chương trình ngầm định đính kèm PDF và XML hóa đơn khi gửi hóa đơn cho người mua. (Không phụ thuộc vào thiết lập gửi hóa đơn qua email trên MISA meInvoice).

2. Với phiên bản từ SME2026 – R4 trở đi: Khi phát hành hóa đơn điện tử có tích kèm Gửi hóa đơn cho khách hàng:

• MISA meInvoice mặc định thiết lập không đính kèm file PDF, XML khi gửi email hóa đơn (không tích chọn 1 trong 2 hoặc cả 2 checkbox PDF, XML) => Phần mềm MISA SME 2026 sẽ hiển thị thông báo về việc dừng đính kèm PDF, XML hóa đơn để người dùng được biết.

Lưu ý thông báo này sẽ chỉ hiển thị khi:

• • Trên MISA meInvoice đang thiết lập KHÔNG đính kèm tệp 
  • Hiển thị thông báo theo user và dữ liệu (Trên cùng 1 dữ liệu và user đăng nhập, khi đóng thông báo rồi sẽ không hiển thị lại thông báo này nữa).
• Tại đây, nếu vẫn muốn thiết lập gửi tệp đính kèm email cho người mua, anh/chị nhấn Thiết lập email gửi hóa đơn trên thông báo.
  Chương trình sẽ tự động điều hướng sang giao diện thiết lập trên MISA meInvoice để anh/chị tiếp tục thực hiện thao tác.

• Nhấn Đồng ý để tắt thông báo và tiếp tục gửi email hóa đơn (không đính kèm file pdf, xml hóa đơn)
  => Người nhận email có thể xem/tải hóa đơn bằng cách nhấn nút TRA CỨU trên email hoặc truy cập vào đường dẫn và nhập mã tra cứu.