1. Trang chủ
  2. Khác
  3. 3. Câu hỏi thường gặp
  4. Câu hỏi thường gặp khi bắt đầu sử dụng
  5. Câu hỏi thường gặp Khác
  6. Tôi không thấy chứng từ/hóa đơn đã lập trên danh sách chứng từ thì làm thế nào?

Tôi không thấy chứng từ/hóa đơn đã lập trên danh sách chứng từ thì làm thế nào?

1. Tổng quan

Mục đích: Bài viết hướng dẫn xác định nguyên nhân và cách khắc phục khi chứng từ đã lập không hiển thị trên danh sách chứng từ, hoặc vào xem dữ liệu chỉ có phát sinh tới năm X mà không có phát sinh của năm Y (Ví dụ chỉ thấy dữ liệu phát sinh năm 2022 mà không thấy dữ liệu năm 2025) giúp đảm bảo dữ liệu được quản lý và tra cứu đầy đủ trên phần mềm kế toán.

Nội dung bài viết gồm:

  • Kiểm tra điều kiện lọc và phạm vi dữ liệu trên danh sách chứng từ
  • Xử lý trường hợp chứng từ thuộc chi nhánh hoặc hệ thống sổ khác
  • Kiểm tra trạng thái lưu và thao tác lập chứng từ

Phạm vi áp dụng: Dành cho người dùng quản lý và tra cứu chứng từ trên phần mềm kế toán.

2. Nguyên nhân và giải pháp

Kiểm tra lần lượt theo các nguyên nhân phía dưới đến khi thành công

Nguyên nhân 1: Chứng từ không thuộc điều kiện lọc của danh sách chứng từ/hóa đơn đang xem

Giải pháp:

Trên danh sách chứng từ thiết lập lại điều kiện lọc để lấy chứng từ:

Bước 1: Kỳ: Chọn thời gian 1 năm hoặc dài hơn để lọc tránh trường hợp bạn nhập nhập ngày hạch toán

Bước 2: Trạng thái: Chọn tất cả để lấy tất cả chứng từ đã được ghi sổ và chưa ghi sổ

Bước 3: Nếu danh sách có các điều kiện khác bạn chọn điều kiện tất cả để lấy được hết chứng từ

Bước 4: Nhấn Lấy dữ liệu để lọc lại

Lưu ý: Nếu tìm kiếm ở tab Bán hàng không có thông tin, bạn sang tab Xuất hóa đơn thực hiện tìm kiếm tương tự

Nguyên nhân 2: Chứng từ đã lập thuộc chi nhánh khác

Nếu chứng từ đã lập thuộc chi nhánh A, bạn mở chi nhánh B sẽ không thấy được chứng từ đó.

Giải pháp:

Bước 1: Chọn lại dữ liệu làm việc ở Tổng công ty theo hướng dẫn tại đây

Bước 2: Sau đó lọc lại danh sách theo nguyên nhân 1 để tìm chứng từ

Nguyên nhân 3: Đơn vị sử dụng 2 sổ Tài chính (thuế) và Quản trị (nội bộ), chứng từ hạch toán không cùng sổ

Nếu chứng từ đã lập được hạch toán ở sổ Tài chính (thuế) tích chọn hiển thị trên sổ Tài chính thì sổ Quản trị sẽ không thấy được chứng từ

Giải pháp:

Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn chức năng Chọn chi nhánh làm việc

Bước 2: Sau đó chọn hệ thống sổ và kiểm tra dữ liệu trên từng sổ

Bước 3: Lọc lại danh sách theo nguyên nhân 1 để tìm chứng từ

Nguyên nhân 4: Lập chứng từ nhưng chưa Cất hoặc chứng từ đã bị xóa

Giải pháp: 

Bước 1: Vào Hệ thống/Nhật ký truy cập kiểm tra lại thao tác

Bước 2: Nếu không ghi nhận thao tác lập chứng từ hoặc chứng từ bị xóa thì bạn cần lập lại chứng từ mới

Nguyên nhân 5: Chứng từ lập ở phân hệ khác

Giải pháp: Thực hiện tìm kiếm chứng từ trên toàn bộ phân hệ theo hướng dẫn tại đây

Nguyên nhân 6: Xem nhầm dữ liệu hoặc trước đó nhập liệu nhần chứng từ ở dữ liệu khác

Giải pháp: Mở lại các dữ liệu có trên máy để kiểm tra lại. Nếu nhập sai dữ liệu thì thực hiện nhập lại bên dữ liệu đúng.

Cập nhật 26/01/2026
Chia sẻ bài viết hữu ích này

Bài viết này hữu ích chứ ?

Bài viết liên quan