Tôi muốn xuất hóa đơn cho khách lẻ/cá nhân theo NĐ70 thì làm thế nào?

Mục đích: Hướng dẫn cách thiết lập và hiển thị thông tin khách hàng cá nhân trên hóa đơn theo đúng quy định tại NĐ70
Nội dung:

• Căn cứ quy định về thông tin khách hàng cá nhân trên hóa đơn.
• Các bước thiết lập và lựa chọn hiển thị thông tin khách hàng cá nhân hoặc khách lẻ không lấy hóa đơn.

Phạm vi áp dụng: Kế toán, nhân viên bán hàng, quản trị hệ thống

Căn cứ theo quy định sửa đổi, bổ sung tại Khoản 7, Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP:

“7. Sửa đổi, bổ sung khoản 5, điểm a khoản 6, khoản 9, điểm c khoản 14 Điều 10 và bổ sung điểm l vào khoản 14, bổ sung khoản 17 vào Điều 10 như sau:

a) Sửa đổi, bổ sung khoản 5 như sau:

“5. Tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách hoặc số định danh cá nhân của người mua

a) Trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh có mã số thuế thì tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua thể hiện trên hóa đơn phải ghi theo đúng tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã; trường hợp người mua là đơn vị có quan hệ ngân sách thì tên, địa chỉ, mã số đơn vị có quan hệ ngân sách thể hiện trên hóa đơn phải ghi mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách được cấp.

Trường hợp tên, địa chỉ người mua quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như: “Phường” thành “P”; “Quận” thành “Q”, “Thành phố” thành “TP”, “Việt Nam” thành “VN” hoặc “Cổ phần” là “CP”, “Trách nhiệm hữu hạn” thành “TNHH”, “khu công nghiệp” thành “KCN”, “sản xuất” thành “SX”, “Chi nhánh” thành “CN”… nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.

b) Trường hợp người mua không có mã số thuế thì trên hóa đơn không phải thể hiện mã số thuế người mua. Một số trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đặc thù cho người tiêu dùng là cá nhân quy định tại khoản 14 Điều này thì trên hóa đơn không phải thể hiện tên, địa chỉ người mua. Trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng nước ngoài đến Việt Nam thì thông tin về địa chỉ người mua có thể được thay bằng thông tin về số hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh và quốc tịch của khách hàng nước ngoài. Trường hợp người mua cung cấp mã số thuế, số định danh cá nhân thì trên hóa đơn phải thể hiện mã số thuế, số định danh cá nhân.”

d) Sửa đổi, bổ sung điểm c và bổ sung điểm l vào khoản 14 như sau:

“c) Đối với hóa đơn điện tử bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại mà người mua là cá nhân không kinh doanh thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, mã số thuế người mua, chữ ký số của người mua.

Đối với hóa đơn điện tử bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh thì không nhất thiết phải có các chỉ tiêu: Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, chữ ký số của người mua.”

“l) Đối với hóa đơn điện tử hoạt động kinh doanh casino, trò chơi điện tử có thưởng không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, chữ ký số của người mua.”

Để thiết lập cách lấy thông tin khách hàng cá nhân trên hóa đơn, vào menu Hệ thống > Tùy chọn > Hóa đơn và tích chọn theo 1 trong các cách hiển thị sau

• Chỉ hiển thị ở Tên đơn vị
• Chỉ hiển thị ở Người mua hàng
• Hiển thị ở cả Tên đơn vị và Người mua hàng

3.1 Trường hợp Khách hàng cá nhân Bước 1: Vào Danh mục > Đối tượng > Khách hàng Bước 2: Nhấn Thêm Bước 3: Tích chọn mã khách hàng là Cá nhân Bước 4: Khi lập Chứng từ bán hàng, chọn đúng mã khách hàng cá nhân đã tạo. Bước 5: Xem hóa đơn sẽ hiển thị thông tin như ảnh. 3.2 Trường hợp Khách lẻ không lấy hóa đơn Bước 1:Vào Danh mục > Đối tượng > Khách hàng Bước 2:Nhấn Thêm Bước 3: Tích chọn mã khách hàng là Cá nhân Bước 4: Khi lập Chứng từ bán hàng, chọn đúng mã khách hàng cá nhân đã tạo. Bước 5: Xem hóa đơn sẽ hiển thị thông tin như ảnh.