Tôi xuất hoá đơn số 1 bị sai, lập hoá đơn điều chỉnh số 2 nhưng hoá đơn số 2 bị sai tiếp thì thực hiện huỷ để xuất hoá đơn mới được không?

Mục đích: Hướng dẫn xử lý trường hợp hóa đơn điện tử đã điều chỉnh nhưng vẫn còn sai sót, thực hiện điều chỉnh tiếp theo đúng quy định pháp luật.
Nội dung:

• Quy định pháp lý về xử lý hóa đơn điện tử sai sót nhiều lần.
• Nguyên tắc điều chỉnh hóa đơn điện tử đã điều chỉnh nhưng tiếp tục phát hiện sai sót.
• Ví dụ minh họa và hướng dẫn lập hóa đơn điều chỉnh tiếp theo.
• Lưu ý về biên bản điều chỉnh

Phạm vi áp dụng: Kế toán, nhân viên lập hóa đơn, quản lý doanh nghiệp

Theo Công văn 4144/TCT-CS:

• Hóa đơn điện tử đã lập có sai sót (xử lý lần đầu) thì xử lý theo quy định tại Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
• Hóa đơn điện tử đã xử lý lần đầu nhưng vẫn còn sai sót cần điều chỉnh thì căn cứ theo Điều 7 Thông tư 78/2021/TT-BTC xử lý như sau:

Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập có sai sót và người bán đã xử lý theo hình thức điều chỉnh hoặc thay thế theo quy định tại Điểm b, Khoản 2, Điều 19 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, sau đó lại phát hiện hóa đơn tiếp tục có sai sót thì các lần xử lý tiếp theo người bán sẽ thực hiện theo hình thức đã áp dụng khi xử lý sai sót lần đầu.

Nếu hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn gốc bị sai thì thực hiện lập hóa đơn điều chỉnh tiếp cho hóa đơn gốc sao cho thông tin hóa đơn ở hóa đơn điều chỉnh mới đúng, thông tin tiền của 3 hóa đơn cộng lại sẽ đúng. Không thực hiện huỷ hoá đơn điều chỉnh để xuất hoá đơn mới được, không thực hiện lập hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn thay thế và không lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn điều chỉnh

Ví dụ: Xuất hóa đơn gốc (số 1) là 1.100.000 đồng, bị sai tên hàng hóa và đã xuất hóa đơn điều chỉnh (số 2) nhưng điều chỉnh nhầm tăng thêm 1.100.000 đồng thì sẽ xuất hoá đơn điều chỉnh (số 3) điều chỉnh giảm số tiền đi 1.100.000 đồng.

Cách lập hóa đơn điều chỉnh tại đây

Hóa đơn gốc:

Hóa đơn điều chỉnh lần 1:

Hóa đơn điều chỉnh lần 2:

• Đối với hình thức điều chỉnh, tất cả các lần điều chỉnh đều là thực hiện điều chỉnh cho hóa đơn gốc
• Phần mềm không cho phép lập 2 biên bản điều chỉnh cho cùng 1 số hóa đơn gốc. Nên:
  • Nếu nội dung cần điều chỉnh lần 2 trở đi tương tự lần 1 thì anh/chị có thể không cần lập biên bản hoặc có thể sửa lại nội dung điều chỉnh trên biên bản nếu chưa gửi người mua ký biên bản.
  • Nếu cần lập biên bản cho từng lần điều chỉnh, anh/chị có thể xuất khẩu biên bản ra file excel bằng cách nhấn nút xuất khẩu trên tab Biên bản điều chỉnh của phân hệ Hóa đơn điện tử để thực hiện chỉnh sửa, gửi ngoài cho người mua và lưu trữ.