Tôi muốn hạch toán mua hàng xuất bán ngay thì làm thế nào?

Mục lục

1. Tổng quan

Mục đích: Bài viết này giúp kế toán thực hiện đúng quy trình hạch toán nghiệp vụ mua hàng giao bán trực tiếp cho khách hàng mà không qua kho, đảm bảo ghi nhận chính xác giá vốn, thuế GTGT và doanh thu trên phần mềm.

Nội dung bài viết gồm: Hướng dẫn định khoản các bút toán liên quan, thao tác lập chứng từ mua hàng và bán hàng không qua kho, cùng các lưu ý khi thực hiện trên phần mềm kế toán.

Phạm vi áp dụng: Dành cho kế toán mua hàng, bán hàng và quản lý sử dụng phần mềm kế toán để xử lý nghiệp vụ mua bán trực tiếp không qua kho.

2. Định khoản

Hạch toán ghi nhận hóa đơn mua hàng

Nợ TK 632: Trị giá hàng mua giao bán trực tiếp cho khách hàng (chưa có thuế GTGT)

Nợ TK 1331: Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ của hàng mua

Có TK 111, 112, 331…: Tổng giá thanh toán của số hàng mua giao bán trực tiếp

Hạch toán ghi nhận doanh thu

Nợ TK 111, 112, 131: Tổng số tiền phải thu của khách hàng

Có TK 33311: Thuế GTGT đầu ra của hàng đã bán

Có TK 5111: Doanh thu của số hàng đã bán.

3. Cách thực hiện

Bước 1: Vào phân hệ Mua hàng, chọn Chứng từ mua hàng hóa/ chọn Mua hàng trong nước không qua kho hoặc Mua hàng nhập khẩu không qua kho, chọn hình thức thanh toán tương ứng.

Bước 2: Khai báo thông tin cho chứng từ mua hàng và nhấn Cất.

Nhập Thông tin chung: Mã nhà cung cấp, Người liên hệ, Địa chỉ, Mã số thuế,…

Nhập thông tin chứng từ chi tiết: Mã hàng, Kho, Đơn giá, Thành tiền, Thuế suất, Chi phí

Bước 3: Vào phân hệ Bán hàng/Tab Bán hàng/Nhấn Thêm/Chọn vào bánh răng cưa thiết lập, chọn Lập từ Mua hàng.

Nhập số chứng từ mua hàng hoặc nhấn vào hình kính lúp để ra giao diện tìm kiếm => Chứng từ bán hàng sẽ kế thừa thông tin từ chứng từ mua hàng (Có thể sửa lại nếu cần)