Làm thế nào để tính giá thành cho các đơn vị cung ứng dịch vụ?

• Chọn tính chất là Dịch vụ.
• Sau khi khai báo xong, nhấn Cất.

• Khai báo thông tin về hợp đồng => để tập hợp được chi phí theo hợp đồng khi tính giá thành cần phải tích chọn vào thông tin Tính giá thành trên hợp đồng.

• Sau khi khai báo xong nhấn Cất.

Khi phát sinh các chi phí liên quan đến việc tổ chức sự kiện, kế toán lập các chứng từ hạch toán Nợ TK 154/Có TK111, 112, 152,… Ví dụ: Ngày 25/07/2017 kế toán nhập chứng từ phiếu chi cho chi phí mua bánh kẹo và đồ trang trí cho sự kiện 1/6 là 5.000.000

• Khai báo chứng từ phiếu chi về chi phí cho dịch vụ mà đơn vị cung ứng.
  

Lưu ý: cần chọn hợp đồng bán tương ứng

• Nhấn Cất và thực hiện Ghi sổ cho chứng từ vừa lập

• Chọn kỳ tính giá thành và hợp đồng đã được khai báo ở bước 2.
• Sau khi khai báo xong, nhấn Cất.

• Nhấn Đồng ý, hệ thống sẽ tổng hợp các chứng từ xuất kho NVL, hạch toán chi phí lương, chi phí sản xuất chung có hạch toán Nợ TK 154, chọn Khoản mục CP nhưng chưa chọn Hợp đồng để thực hiện việc phân bổ.

• Nhập tỷ lệ phân bổ và lựa chọn tiêu thức phân bổ.

• Nhấn Phân bổ, hệ thống sẽ tự động phân bổ chi phí theo từng hơp đồng trong kỳ tính giá thành.

• Nhấn Cất.

Lưu ý:

– Phần mềm sẽ tự động xác định và tách dòng Chi phí hợp lý/ không hợp lý (nếu có) dựa vào các chứng từ chi phí phát sinh đã hạch toán.

– Có thể kiểm tra danh sách chứng từ được tổng hợp để phân bổ chi phí chung bằng cách sử dụng chức năng Xem tại cột Chi tiết chứng từ trên tab Xác định chi phí phân bổ.

– Sau khi tính giá thành xong, có thể kiểm tra thông tin chi phí chung được phân bổ trên tab Bảng phân bổ chi phí chung của màn hình danh sách kỳ tính giá thành.

• Chọn kỳ tính giá thành, sau đó nhấn Đồng ý, hệ thống sẽ tự động tổng hợp chi phí của từ TK 154 để kết chuyển sang TK 632

• Kiểm tra lại chứng từ nghiệm thu hợp đồng, sau đó nhấn Cất.

Lưu ý:

– Trường hợp muốn xem lại các chứng từ nghiệm thu hợp đồng đã lập trước đó, chọn chức năng Duyệt trên chứng từ Nghiệm thu hợp đồng để tìm kiếm.