Làm thế nào khi ghi tăng TCSĐ thì phần mềm báo “Tổng số tiền của các chứng từ trên nguồn gốc hình thành không bằng nguyên giá TCSĐ”?

Mục lục

1. Tổng quan

– Mục đích: Bài viết hướng dẫn kế toán cách xử lý khi nguyên giá tài sản cố định không khớp với tổng số tiền của các chứng từ nguồn gốc hình thành, nhằm đảm bảo việc ghi tăng và xác định nguyên giá TSCĐ tuân thủ đúng quy định, kiểm soát chặt chẽ việc xác định giá trị của TSCĐ, đảm bảo giá trị của TSCĐ được xác định đúng và đủ.

Biểu hiện: Khi Ghi tăng TSCĐ, phần mềm cảnh báo Tổng số tiền của các chứng từ trên nguồn gốc hình thành không bằng nguyên giá TCSĐ

Nội dung bài viết gồm:

Hướng dẫn kiểm tra và đối chiếu giá trị TSCĐ với chứng từ nguồn gốc
Cách xử lý khi phát sinh chênh lệch giá trị ghi tăng TSCĐ
Lưu ý về các trường hợp không chọn được chứng từ nguồn gốc hình thành

Phạm vi áp dụng: Kế toán, quản trị viên sử dụng phần mềm kế toán có nghiệp vụ quản lý TSCĐ.

2. Quy định

Theo hướng dẫn tại thông tư 45/2013/TT-BTC về việc xác định nguyên giá TSCĐ:

“Nguyên giá tài sản cố định hữu hình là toàn bộ các chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra để có tài sản cố định hữu hình tính đến thời điểm đưa tài sản đó vào trạng thái sẵn sàng sử dụng”.
Theo quy định tại điều 3 thông tư này thì một trong các tiêu chuẩn để được coi là TSCĐ đó là “Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách tin cậy và có giá trị từ 30 triệu đồng trở lên”.

3. Cách xử lý

Nguyên nhân 1: Do chưa chọn đầy đủ chứng từ hình thành nên TSCĐ.

Cách xử lý :

Bước 1: Tại tab 4.Nguồn gốc hình thành, nhấn Chọn chứng từ… chọn Loại chứng từ, Khoảng thời gian và nhấn Lấy dữ liệu

Bước 2: Tích chọn đầy đủ các chứng từ hình thành nên TSCĐ (VD: chứng từ mua TSCĐ, phiếu chi vận chuyển, phí lắp đặt vận hành chạy thử TSCĐ…), sau đó ấn Đồng ý.