Khi ghi sổ chương trình cảnh báo chứng từ hạch toán thiếu thông tin (Khách hàng, Tài khoản ngân hàng, Hợp đồng…) thì phải làm thế nào?

Với các tài khoản chi tiết theo đối tượng mục đích theo dõi để có thể theo dõi được báo cáo công nợ theo từng đối tượng Khách hàng, Nhà cung cấp, Nhân viên,… Vì vậy khi chứng từ cảnh báo thiếu thông tin, cần thực hiện chọn đầy đủ đối tượng theo hướng dẫn của Cách 1.

Trường hợp 1: Vẫn theo dõi chi tiết theo từng ngân hàng
Thực hiện khai báo đầy đủ tài khoản ngân hàng theo hướng dẫn của Cách 1.

Trường hợp 2: Không cần theo dõi chi tiết theo từng ngân hàng, chỉ theo dõi tổng số thu/chi
Thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Vào menu Danh mục\Tài khoản\Hệ thống tài khoản.

Bước 2: Nhấn đúp chuột vào tài khoản muốn thiết lập (Hoặc nhấn chuột phải/ chọn Sửa).

Bước 3: Tại mục Theo dõi chi tiết theo, bỏ tích chọn theo dõi chi tiết theo Tài khoản ngân hàng.

Bước 4: Nhấn Cất

=> Khi hạch toán tài khoản này chương trình sẽ không yêu cầu phải chọn thông tin chi tiết (vừa bỏ theo dõi) nữa.

Lưu ý: khi sửa tài khoản bỏ tích chi tiết theo đối tượng phần mềm cảnh báo phải xóa số dư ban đầu, xử lý tương tự hướng dẫn tại đây.

Trường hợp 1: Có chứng từ cần theo dõi, có chứng từ không theo dõi theo Công trình, đơn hàng, hợp đồng,…

Thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Vào menu Danh mục\Tài khoản\Hệ thống tài khoản.

Bước 2:Nhấn đúp chuột vào tài khoản muốn thiết lập (Hoặc nhấn chuột phải/ chọn Sửa).

Bước 3: Tại mục Theo dõi chi tiết theo, chọn lại Chỉ cảnh báo

Bước 4: Nhấn Cất

=> Khi hạch toán tài khoản này chương trình sẽ không bắt buộc phải chọn thông tin chi tiết (vừa bỏ theo dõi) nữa. Khi cất chứng từ, phần mềm sẽ hiển thị cảnh báo, nếu không muốn thống kê thì nhấn YES để cất.

Trường hợp 2: Không theo dõi theo Công trình, đơn hàng, hợp đồng,…

Thực hiện theo các bước sau:

Bước 1:Vào menu Danh mục\Tài khoản\Hệ thống tài khoản.

Bước 2:Nhấn đúp chuột vào tài khoản muốn thiết lập (Hoặc nhấn chuột phải/ chọn Sửa).

Bước 3: Tại mục Theo dõi chi tiết theo, bỏ tích chọn thông tin không muốn theo dõi.

Bước 4: Nhấn Cất

=> Khi hạch toán tài khoản này chương trình sẽ không yêu cầu phải chọn thông tin chi tiết (vừa bỏ theo dõi) nữa.