Khai báo điều khoản thanh toán

Mục đích: Bài viết giúp thiết lập điều khoản thanh toán với khách hàng, nhà cung cấp nhằm kiểm soát các khoản thanh toán trước hạn, quá hạn và dự báo dòng tiền hiệu quả, đảm bảo quản lý công nợ chính xác trên phần mềm.

Nội dung bài viết gồm:

• Hướng dẫn khai báo, chỉnh sửa, ngừng theo dõi điều khoản thanh toán
• Giải thích các trường thông tin quan trọng và cách phần mềm tự động hạch toán chiết khấu
• Lưu ý về việc theo dõi công nợ theo điều khoản thanh toán

Phạm vi áp dụng: Kế toán, quản trị công nợ

Bước 1: Vào menu Danh mục\Khác\Điều khoản thanh toán.

Bước 2: Nhấn Thêm.

Bước 3: Khai báo các thông tin về điều khoản thanh toán => Với các thông tin có ký hiệu (*) kế toán sẽ bắt buộc phải khai báo.

• • Số ngày được nợ: Là số ngày được phép nợ của điều khoản thanh toán đang thiết lập.
  • Thời hạn được hưởng chiết khấu: Là số ngày được hưởng chiết khấu thanh toán trong trường hợp thanh toán trước thời hạn quy định.
  • Tỷ lệ chiết khấu: Là % chiết khấu được hưởng trong trường hợp thanh toán trước thời hạn quy định.

Bước 4: Sau khi khai báo xong, nhấn Cất.

Bước 5: Khi hạch toán thu tiền khách hàng thanh toán công nợ trước thời hạn thanh toán đã thiết lập điều khoản, chương trình tự động hạch toán dòng chiết khấu thanh toán Nợ 635/Có 111, 112,131,…. theo tỷ lệ chiết khấu tương ứng.

1. Đối với các điều khoản thanh toán không có nhu cầu theo dõi nữa, có thể sử dụng chức năng Sửa trên thanh công cụ, sau đó tích chọn thông tin Ngừng theo dõi
2. Theo dõi công nợ phải trả trước hạn, quá hạn. Xem hướng dẫn tại đây.