Gửi chứng từ khấu trừ thuế TNCN cho người nộp thuế

Trường hợp kế toán không lựa chọn gửi chứng từ ngay khi phát hành chứng từ khấu trừ thuế TNCN, sau đó vẫn có thể gửi chứng từ cho người nộp thuế (NNT) qua email theo 1 trong 2 cách sau:

Cách 1: Gửi lần lượt từng chứng từ

  Bước 1: Trên danh sách chứng từ khấu trừ thuế TNCN tại phân hệ Thuế, chọn chứng từ đã phát hành và nhấn Gửi chứng từ trên thanh chức năng (hoặc nhấn chuột phải và chọn Gửi chứng từ cho NNT).

  Bước 2: Khai báo thông tin người nhận chứng từ

• • Nếu thông tin người nộp thuế trên chứng từ khấu trừ thuế TNCN được chọn từ Danh mục\Đối tượng\Nhân viên, chương trình sẽ tự động lấy lên họ tên và email người nộp thuế đã khai báo tương ứng tại Danh mục.
  • Hoặc, kế toán có thể nhập trực tiếp địa chỉ mail NNT tại trường Email.

Lưu ý:

• Trường hợp muốn gửi chứng từ điện tử tới đồng thời nhiều địa chỉ email thì nhập các địa chỉ email này cách nhau bởi dấu “;”.
• Người dùng có thể Cc/Bcc chứng từ khấu trừ thuế TNCN đến email mong muốn bằng cách tự nhập địa chỉ email tại trường thông tin liên quan.

• Nhấn Gửi chứng từ. Chương trình sẽ tự động gửi thông tin chứng từ tới NNT bằng địa chỉ email thiết lập trên AMIS Thuế TNCN.

Cách 2: Gửi hàng loạt chứng từ

  Bước 1: Nhấn chuột phải tại màn hình danh sách và chọn chức năng Gửi chứng từ hàng loạt cho NNT.

  Bước 2: Thiết lập điều kiện lấy dữ liệu chứng từ. Nhấn Lấy dữ liệu, tích chọn các chứng từ cần gửi.

  Bước 3: Khai báo thông tin người nhận chứng từ

• • Nếu thông tin người nộp thuế trên chứng từ khấu trừ thuế TNCN được chọn từ Danh mục\Đối tượng\Nhân viên, chương trình sẽ tự động lấy lên họ tên và email người nộp thuế đã khai báo tương ứng tại Danh mục.
  • Hoặc, kế toán có thể nhập trực tiếp địa chỉ mail NNT tại trường Email.

Lưu ý:

• Trường hợp muốn gửi chứng từ điện tử tới đồng thời nhiều địa chỉ email thì nhập các địa chỉ email này cách nhau bởi dấu “;”.
• Người dùng có thể Cc/Bcc chứng từ khấu trừ thuế TNCN đến email mong muốn bằng cách tự nhập địa chỉ email tại cột thông tin liên quan.

• Nhấn Gửi. Chương trình sẽ tự động gửi thông tin chứng từ tới NNT bằng địa chỉ email thiết lập trên AMIS Thuế TNCN.

Trên danh sách chứng từ khấu trừ thuế TNCN trong phân hệ Thuế, người dùng gửi chứng từ qua zalo theo 1 trong 2 cách sau:

Cách 1: Gửi lần lượt từng chứng từ

  Bước 1: Chọn dòng chứng từ cần gửi và nhấn Gửi chứng từ trên thanh chức năng (hoặc nhấn chuột phải và chọn Gửi chứng từ cho NNT).

  Bước 2: Tích chọn Gửi qua zalo và nhấn Gửi chứng từ.

  Bước 3: Thực hiện các bước còn lại tương tự như gửi báo cáo chứng từ qua zalo. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây. 

Cách 2: Gửi hàng loạt chứng từ

  Bước 1: Nhấn chuột phải tại màn hình danh sách và chọn Gửi chứng từ hàng loạt cho NNT, tích chọn Gửi qua zalo.

  Bước 2: Thiết lập điều kiện lấy dữ liệu chứng từ. Nhấn Lấy dữ liệu, tích chọn các chứng từ cần gửi.

  Bước 3: Nhấn Gửi.

  Bước 4: Thực hiện các bước còn lại tương tự như gửi báo cáo chứng từ qua zalo. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.