Sao lưu dữ liệu từ máy tính lên Google Drive

1. Tổng quan

Mục đích: Bài viết giúp Anh/Chị hiểu được ý nghĩa, lợi ích và các phương pháp sao lưu dữ liệu từ máy tính lên Google Drive. Việc này giúp bảo vệ dữ liệu an toàn, tiết kiệm bộ nhớ máy tính và hạn chế rủi ro mất dữ liệu do sự cố phần cứng hoặc lỗi file.
Nội dung bài viết gồm:

  • Lợi ích của việc sao lưu dữ liệu lên Google Drive
  • Hướng dẫn cài đặt và đồng bộ tự động dữ liệu
  • Hướng dẫn tải tệp/thư mục thủ công lên Google Drive
  • Lưu ý khi đồng bộ và quản lý dữ liệu

Phạm vi áp dụng: Người dùng máy tính, Kế toán, Admin

2. Các bước thực hiện

Lưu ý: Trước khi sao lưu, người dùng cần có sẵn/tạo mới tài khoản Gmail của mình để thực hiện việc liên kết. (Tham khảo thêm hướng dẫn Tạo mới tài khoản gmail tại đây)

Cách 1: Cài đặt và tự động đồng bộ dữ liệu giữa máy tính và ứng dụng Google Drive

Bước 1: Cài đặt ứng dụng Google Drive cho Windows

Bước 1: Trên trang web Google.com.vn, nhập tìm kiếm và tải về Google Drive App (Hoặc, tải trực tiếp tại link https://www.google.com/drive/download/)

Bước 2: Thực hiện tiếp các bước cài đặt ứng dụng:

    • Mở file vừa tải về.
    • Người dùng có thể tùy chọn đưa các biểu tượng ra Desktop hoặc để mặc định.
    • Nhấn Install để cài đặt.

    • Sau khi cài đặt xong, người dùng nhấn vào Sign in with browser rồi đăng nhập tài khoản gmail của mình trên trình duyệt

    • Nhấn Sign in để đồng ý cho phép đăng nhập sử dụng trên Google Drive for Desktop.

    • Chương trình thông báo đăng nhập Google Drive thành công.

Bước 2: Sao lưu và đồng bộ dữ liệu lên Google Drive

Để thực hiện sao lưu và đồng bộ dữ liệu từ máy tính lên Google Drive, người dùng thực hiện như sau:

Bước 1: Nhấp vào icon công cụ Google Drive nằm dưới bên góc phải của Taskbar, nhấn vào biểu tượng Cài đặt, chọn Preferences

Bước 2: Tại My Laptop, nhấn Add folder rồi chọn thư mục muốn đồng bộ.

Lưu ý: Thư mục được chọn là nơi đồng bộ toàn bộ dữ liệu giữa máy tính và Google Drive. (Ví dụ: Chọn đường dẫn đến thư mục Google Drive tại ổ D:\)

Bước 3: Tích chọn vào dòng Sync with Google Drive, nhấn Done

Bước 4: Nhấn Save để tiến hành đồng bộ.

Bước 5: Sau khi đồng bộ xong, người dùng có thể nhận thấy các dữ liệu ở thư mục máy tính đã được bổ sung trên Google Drive.

Lưu ý:

  • Việc đồng bộ dữ liệu là 2 chiều – Tức là dữ liệu được lưu ở cả 2 phía (Máy tính và Google Drive) => Nếu người dùng chỉnh sửa hoặc xóa file ở đầu bên này thì bên kia cũng lập tức thay đổi theo khi có Internet và công cụ được chạy.
  • Ngoài ra, sau khi cài công cụ sao lưu đồng bộ này trên máy, Google Drive cũng tạo 1 ổ đĩa ảo giúp người dùng có thể quản lý file upload dễ dàng. (không bao gồm dữ liệu đồng bộ)

Bước 3: Tạm dừng hoặc ngắt sao lưu và đồng bộ dữ liệu lên Google Drive

Trong trường hợp muốn tạm dừng/ngắt đồng bộ các file và thư mục lên Google Drive, người dùng thực hiện như sau:

Bước 1: Nhấp vào icon công cụ Google Drive nằm dưới bên góc phải của Taskbar, nhấn vào biểu tượng Cài đặt, chọn Preferences

Bước 2: Nhấn vào thư mục đang đồng bộ, bỏ tích chọn Sync with Google Drive, nhấn Done

Bước 3: Chọn Stop Syncing.

Bước 4: Sau đó, nhấn Save

Lưu ý: Để ngưng đồng bộ tất cả, người dùng nhấn vào biểu tượng Google Drive góc phải dưới thanh Taskbar, click vào biểu tượng Cài đặt, chọn Pause syncing.

 

Cách 2: Tải tệp/Thư mục dữ liệu cần lưu trữ lên Google Drive

Xem phim hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Trên máy tính, người dùng tổng hợp các dữ liệu cần lưu trữ vào Thư mục hoặc lưu trực tiếp thành tệp/file dữ liệu cụ thể.

Bước 2: Tiếp đó, người dùng truy cập vào drive.google.com

    • Đăng nhập vào Tài khoản Gmail của mình.

      • Ở trên cùng bên trái giao diện, nhấp vào mục Mới  -> chọn 1 trong 2 lựa chọn
        • Tải tệp lên: Chỉ upload tập tin, tuy nhiên sau này sẽ khó khăn trong quá trình tìm kiếm và quản lý file.
        • Tải thư mục lên: Drive sẽ tải lên thư mục có sẵn trong máy tính của bạn. Sau khi tải lên, Drive sẽ chứa một thư mục đầy đủ các tập tin giống trong máy tính của bạn.

    • Chọn đến Tệp hoặc Thư mục muốn tải lên.
    • Chờ việc tải lên hoàn tất. (Lưu ý không được tắt trang Google Drive trong quá trình tải).

Lưu ý: Ngoài ra, người dùng có thể tải lên nhanh bằng thao tác kéo tập tin từ thư mục máy tính và thả vào Drive.

Cập nhật 03/11/2025
Chia sẻ bài viết hữu ích này

Bài viết này hữu ích chứ ?

Bài viết liên quan