Chọn hợp đồng mua (Với đơn vị quản lý hợp đồng mua chi tiết theo mặt hàng)

1. Mục đích

Cho phép lập chứng từ mua hàng từ các hợp đồng mua hàng đã được lập trên phân hệ Mua hàng\tab Hợp đồng mua hàng.

2. Cách thao tác

Lưu ý: Từ phiên bản SME23 – R27, để quản lý hợp đồng mua chi tiết theo mặt hàng, người dùng cần tích chọn tùy chọn tương ứng trên menu Hệ thống\Tùy chọn\Mua hàng

Cách thực hiện:

• Khi khai báo mới một chứng từ mua hàng, chọn chức năng Tiện ích\Lập từ Hợp đồng mua.

• Thiết lập điều kiện để tìm kiếm hợp đồng mua:
  • Nếu chứng từ mua hàng được lập từ một hợp đồng mua, kế toán chọn chính xác số hợp đồng mua tại mục Tìm kiếm theo.
  • Nếu chứng từ mua hàng được chọn lập từ nhiều hợp đồng mua, kế toán thiết lập điều kiện để tìm kiếm hợp đồng mua tại mục Hoặc, sau đó nhấn Lấy dữ liệu.
• Tích chọn các mặt hàng của hợp đồng cần lập nhanh chứng từ mua hàng.
  Lưu ý: Có thể chỉnh sửa số lượng nhận theo thực tế tại cột Số lượng nhận (nếu muốn).

• Nhấn Đồng ý.

• Hệ thống sẽ tự động lấy thông tin các mặt hàng vừa được chọn ra chứng từ mua hàng.
• Khai báo các thông tin còn thiếu trên chứng từ mua hàng, sau đó nhấn Cất.