Ghi tăng TSCĐ từ chứng từ xuất kho/mua hàng

Mục lục

1. Tổng quan

Mục đích: Bài viết này giúp kế toán khai báo nhanh tài sản cố định bằng cách kế thừa thông tin từ chứng từ mua hàng hoặc xuất kho, đảm bảo nhập liệu chính xác, tiết kiệm thời gian và đồng bộ dữ liệu trên phần mềm kế toán.

Nội dung bài viết gồm: Hướng dẫn thao tác lấy thông tin TSCĐ từ chứng từ mua hàng/xuất kho, kiểm tra và bổ sung thông tin tài sản khi ghi tăng.

Phạm vi áp dụng: Dành cho kế toán, quản trị viên hệ thống và doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán có phát sinh nghiệp vụ ghi tăng tài sản cố định từ chứng từ mua hàng hoặc xuất kho.

2. Cách thực hiện

Bước 1: Vào phân hệ Tài sản cố định, chọn Ghi tăng (hoặc vào tab Ghi tăng, nhấn Thêm).
Bước 2: Nhấn Lấy TSCĐ từ chứng từ xuất kho/mua hàng.

Bước 3: Chọn Loại chứng từ và khoảng thời gian tìm kiếm chứng từ xuất kho hoặc mua TSCĐ.
Bước 4: Nhấn Lấy dữ liệu. Chương trình sẽ lấy lên các chứng từ xuất kho/mua hàng VTHH/Thành phẩm, hạch toán TK Nợ (hoặc Nợ TK chi phí) là 211x, 212x, 213x, 217x; chưa từng được chọn để lập chứng từ ghi tăng TSCĐ hoặc làm nguồn gốc hình thành của TSCĐ nào khác trước đó.
Bước 5: Chọn TSCĐ muốn ghi tăng, nhấn Đồng ý. Chương trình sẽ tự động lấy thông tin các TSCĐ đã khai báo trên chứng từ xuất kho/mua hàng vào chứng từ ghi tăng TSCĐ.