1. Tổng quan
Mục đích: Bài viết này hướng dẫn sử dụng tiện ích tạo báo cáo song ngữ từ các báo cáo tiếng Việt, giúp đáp ứng nhu cầu trình bày báo cáo bằng nhiều ngôn ngữ phục vụ đối tác nước ngoài hoặc quản lý đa quốc gia.
Nội dung bài viết gồm: Hướng dẫn tạo báo cáo song ngữ từng báo cáo hoặc hàng loạt, lựa chọn ngôn ngữ, các điều kiện phân quyền và lưu ý về phạm vi áp dụng cho từng loại báo cáo.
Phạm vi áp dụng: Áp dụng cho kế toán, quản trị viên và các bộ phận cần xuất báo cáo song ngữ trên phần mềm kế toán.
2. Các bước thực hiện
Lưu ý: Kế toán phải được phân quyền tiện ích Tạo báo cáo song ngữ trên chi nhánh và sổ đang làm việc thì mới có thể thực hiện được chức năng này. (Chi tiết hướng dẫn phân quyền, xem tại đây)
Trường hợp 1: Tạo từng báo cáo song ngữPhù hợp cho kế toán thường xuyên chỉ sử dụng 1, 2 báo cáo riêng biệt, dễ dàng tạo nhanh báo cáo song ngữ ngay trên chính giao diện báo cáo đang sử dụng. Bước 1: Trên giao diện báo cáo chi tiết, chọn chức năng Tạo báo cáo song ngữ
Bước 2: Chọn 1 trong 3 ngôn ngữ báo cáo: Việt – Anh hoặc Việt – Trung hoặc Việt – Hàn tùy theo nhu cầu sử dụng\Nhấn Đồng ý
Bước 3: Nhấn Yes
Bước 4: Sau khi tạo mới, quay lại giao diện danh sách báo cáo chọn ngôn ngữ (Việt – Anh hoặc Việt – Trung hoặc Việt – Hàn) như bước 2 đã chọn, báo cáo song ngữ sẽ hiển thị trên danh sách thuộc nhóm báo cáo tương ứng.
Trường hợp 2: Tạo hàng loạt báo cáo song ngữPhù hợp cho kế toán cần theo dõi, tổng hợp số liệu đa chiều từ nhiều báo cáo, dễ dàng tạo nhanh hàng loạt báo cáo song ngữ. Bước 1: Vào Tiện ích, chọn Tạo báo cáo song ngữ. Hoặc trên giao diện báo cáo chi tiết, chọn Tạo báo cáo song ngữ\Tạo báo cáo song ngữ hàng loạt.
Bước 2: Tích chọn tạo theo Nhóm báo cáo hoặc Nhiều báo cáo
Bước 3: Chọn Nhóm báo cáo và Ngôn ngữ Bước 4: Chọn báo cáo gốc cần tạo báo cáo song ngữ\Nhấn Thực hiện
Bước 5: Nhấn Yes
Bước 6: Sau khi tạo mới, quay lại giao diện danh sách báo cáo chọn ngôn ngữ (Việt – Anh hoặc Việt – Trung hoặc Việt – Hàn) như bước 2 đã chọn, các báo cáo song ngữ sẽ hiển thị trên danh sách thuộc nhóm báo cáo tương ứng.
|
3. Lưu ý
- Hệ thống chỉ đáp ứng tạo báo cáo song ngữ cho loại báo cáo động. (Không áp dụng cho báo cáo tĩnh)
- Mỗi báo cáo gốc chỉ được tạo 1 báo cáo song ngữ tương ứng với từng loại ngôn ngữ.
- Người dùng không thể tạo báo cáo song ngữ cho các báo cáo chưa được phân quyền sử dụng tương ứng.
- Không thể xóa báo cáo song ngữ sau khi đã tạo, nếu muốn ẩn đi làm theo hướng dẫn tại đây.










024 3795 9595
https://www.misa.vn/