Tôi nhập khẩu từ excel nhưng thông tin cần nhập khẩu không có cột sẵn trên file excel làm thế nào?

Mục lục

1. Tổng quan

Mục đích: Bài viết hướng dẫn cách bổ sung và ghép các cột thông tin chưa có sẵn trên file Excel mẫu khi nhập khẩu dữ liệu vào phần mềm, giúp đảm bảo đầy đủ thông tin cần thiết cho chứng từ.

Nội dung bài viết gồm:

Cách thêm cột thông tin mới vào file Excel mẫu
Hướng dẫn ghép dữ liệu giữa file Excel và phần mềm
Lưu ý về tên cột và thao tác hiển thị khi nhập khẩu

Phạm vi áp dụng: Dành cho người dùng nhập khẩu chứng từ từ Excel vào phần mềm kế toán.

2. Các bước thực hiện

Khi nhập khẩu chứng từ từ excel nhưng có những thông tin cần theo dõi trên file mẫu excel không có sẵn để điền thông tin

Ví dụ: Nhập khẩu chứng từ mua hàng không qua kho, muốn thống kê nhập cột công trình nhưng trên file mẫu tải về không có trường để nhập.

Bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Trên file mẫu excel đơn vị chủ động thực hiện thêm cột Công trình trên file excel mẫu

Điền thông tin cần nhập khẩu vào cột tương ứng

Khi nhập khẩu, đơn vị thực hiện thao tác như nhập khẩu excel thông thường tương tự hướng dẫn tại đây.

Bước 2: Tại bước Ghép dữ liệu nếu cột vừa thêm không hiển thị trên giao diện, chọn Ẩn hiện thông tin\Thông tin chi tiết hoặc Thông tin chung\kéo chuột tìm đến cột cần hiển thị tích hiển thị\ nhấn Đồng ý.

Bước 3: Thực hiện ghép cột trên file mẫu và cột trên phần mềm bằng cách chọn đúng thông tin cột trên file mẫu tại Cột trên tệp dữ liệu

Nếu trên file mẫu, cột mới thêm điền giống tên cột trên phần mềm thì tại bước này phần mềm sẽ tự lấy đúng thông tin
Nếu trên file mẫu, cột mới thêm đặt tên khác trên phần mềm thì đơn vị chủ động chọn lại đúng thông tin cột cần ghép