Làm thế nào để Số lượng cột Thực nhập ở Phiếu nhập kho (mẫu số 01 – VT) có số liệu mà không phải viết tay?

Mục đích: Hướng dẫn cách hiển thị số liệu ở cột Thực nhập trên phiếu nhập kho (mẫu số 01 – VT) giống với cột Theo chứng từ mà không cần nhập tay.
Biểu hiện: Khi in phiếu nhập kho (mẫu số 01 – VT), số lượng cột Thực nhập đang hiện trống. Kế toán mong muốn số lượng cột Thực nhập sẽ hiện số liệu giống cột Theo chứng từ mà không phải nhập tay.

Nội dung:

• Hướng dẫn lưu mẫu phiếu nhập kho đang sử dụng
• Hướng dẫn sửa công thức để cột Thực nhập tự động lấy số liệu giống cột Theo chứng từ
• Lưu ý khi copy mẫu đã sửa sang máy tính khác

Phạm vi áp dụng: Kế toán kho, Kế toán tổng hợp, Quản trị hệ thống

Bước 1: Trước khi thực hiện, lưu lại mẫu đang sử dụng theo hướng dẫn:

• Mở mẫu cần sửa, nhấn nút Sửa mẫu
• Chọn File > Save As > Browse
• Chọn Thư mục khác để lưu file mẫu ra, nhấn Save

Bước 2: Nhấn Sửa mẫu. Nhấp đúp chuột trái vào ô công thức số lượng Theo chứng từ. Copy công thức đang hiển thị.
Ví dụ minh họa: copy công thức “{VOUCHER_DATA.Quantity}”

Bước 3: Nhấp đúp chuột trái vào ô công thức số lượng Thực nhập.

• Xóa dòng công thức hiện tại đi, dán công thức vừa copy ở bước 2 vào ô này. Ví dụ: dán công thức “{VOUCHER_DATA.Quantity}” vào.
• Nhấn OK, lưu và xem lại mẫu.

Lưu ý: Sau khi thực hiện sửa mẫu trên máy tính này, muốn copy mẫu đã sửa sang máy tính khác, thực hiện theo hướng dẫn TẠI ĐÂY