Thiết lập kết nối MISA eShop

• Các chứng từ lấy về được ghi vào sổ nào: Chương trình chỉ hiển thị tùy chọn này trong trường hợp đơn vị dùng đồng thời 2 hệ thống sổ tài chính và sổ quản trị.
• Quy tắc đồng bộ chứng từ bán hàng: Chọn 1 trong 2 cách đồng bộ dưới đây.
  • Mỗi chứng từ trên eShop sẽ đồng bộ về thành một chứng từ bán hàng:
  • Thực hiện cộng gộp các hóa đơn bán lẻ thành 1 chứng từ bán hàng:
    • Nếu tích chọn tùy chọn này thì các hóa đơn thỏa mãn những điều kiện sau sẽ được cộng gộp thành 1 chứng từ bán hàng:
      • Hóa đơn được lập trong cùng 1 ngày và thanh toán bằng tiền mặt
      • Chưa phát hành HĐĐT và không tích chọn Khách hàng lấy HĐĐT meInvoice
      • Hóa đơn cùng loại: bán theo đơn giao hàng hoặc bán tại cửa hàng
      • Hóa đơn bán cùng loại mặt hàng: có combo hoặc không có combo.
    • Chứng từ cộng gộp ghi nhận cho khách hàng: Thông tin Khách hàng trên chứng từ cộng gộp sẽ được lấy theo Khách hàng đã khai báo ở mục này.
• Quy tắc đồng bộ chứng từ nhập xuất kho: Các chứng từ nhập/xuất kho khác khi lấy sang MISA SME.NET sẽ được hạch toán vào các tài khoản Có/tài khoản Nợ thiết lập tại đây. Các chứng từ nhập xuất kho khác bao gồm: Nhập/xuất kho khác; Nhập/xuất kho kiểm kê; Nhập/xuất kho điều chuyển; Nhập kho hàng trả lại (gắn với nghiệp vụ chuyển hoàn).
• Quy tắc đồng bộ chứng từ thu chi: Các chứng từ thu/chi khác khi lấy sang MISA SME.NET sẽ được hạch toán vào các tài khoản Có/tài khoản Nợ đã thiết lập tại mục này.

Lưu ý: Chương trình chỉ hiển thị tab Cơ cấu tổ chức trong trường hợp cơ cấu tổ chức trên MISA SME.NET được phân thành nhiều cấp như Chi nhánh/Phòng ban…

Thiết lập liên kết danh mục cửa hàng trên MISA eShop với danh mục cơ cấu tổ chức trên MISA SME.NET như sau:

• Nếu mỗi cửa hàng là một chi nhánh: thì thiết lập bằng cách, vào làm việc với Tổng công ty để liên kết cửa hàng cho từng chi nhánh hoặc vào làm việc với từng chi nhánh để liên kết cửa hàng cho chi nhánh đó => Sau khi thiết lập xong thì mỗi chi nhánh chỉ có thể lấy được chứng từ của cửa hàng liên kết với chi nhánh đó.

Lưu ý: Mỗi cửa hàng trên MISA eShop chỉ có thể liên kết với 1 chi nhánh trên MISA SME.NET (Tuy nhiên, một chi nhánh trên MISA SME.NET có thể liên kết với nhiều cửa hàng trên MISA eShop)

• Nếu một chi nhánh có nhiều cửa hàng: thì cần liên kết mỗi cửa hàng với một phòng ban của chi nhánh. Khi đó, có thể quản lý được thông tin doanh thu, chi phí…theo từng cửa hàng bằng cách xem các báo cáo thống kê theo đơn vị như: Tổng hợp bán hàng theo đơn vị kinh doanh; Báo cáo chi tiết lãi lỗ theo đơn vị…