Kiểm tra và ghi sổ chứng từ mua hàng lấy về từ MISA eShop

Hướng dẫn Quý khách hiểu quy trình kiểm tra, chỉnh sửa và ghi sổ các chứng từ mua hàng, trả lại hàng mua được lấy về từ MISA eShop sang MISA SME. Sau khi đọc, Quý khách sẽ nắm được các thao tác chính, các lưu ý khi đối chiếu, cập nhật và xử lý các trường hợp sửa/xóa chứng từ giữa hai hệ thống. Nội dung bài viết gồm:

• Kiểm tra chứng từ mua hàng, trả lại hàng mua lấy về từ MISA eShop
• Chỉnh sửa, đối chiếu và ghi sổ chứng từ
• Xử lý trường hợp sửa/xóa chứng từ trên MISA eShop và cập nhật sang MISA SME
• Lưu ý khi đồng bộ dữ liệu giữa MISA eShop và MISA SME

Phạm vi áp dụng: Kế toán, nhân viên mua hàng, quản trị viên hệ thống

Bước 1. Chứng từ mua hàng, trả lại hàng mua sẽ được lấy tương ứng về tab Mua hàng hóa, dịch vụ và tab Trả lại hàng mua.

Lưu ý: Trên danh sách chứng từ, có thể sửa mẫu để hiển thị cột Số chứng từ eShop (thể hiện số chứng từ trên eShop) từ đó dễ dàng đối chiếu chứng từ lấy về SME so với chứng từ gốc trên eShop.

Với chứng từ trả lại hàng mua thu tiền gửi trên MISA eShop khi lấy sang MISA SME sẽ chuyển thành Chứng từ trả lại hàng mua giảm trừ công nợ, đồng thời sinh ra một chứng từ Thu tiền gửi khác .

Bước 2. Kiểm tra lại các chứng từ được lấy về, có thể chỉnh sửa lại (nếu cần).

Bước 3. Nhấn Ghi sổ từng chứng từ hoặc ấn Ctrl + A để chọn nhiều chứng từ rồi nhấn Ghi sổ

Các chứng từ đã chuyển sang MISA SME, sau đó Sửa/Xóa trên MISA eShop thì không thể tự động cập nhật thay đổi sang MISA SME. Để cập nhật được phải thực hiện như sau:

• Trường hợp Sửa chứng từ trên MISA eShop:
  • Trên MISA SME: Xóa chứng từ đã lấy sang.
  • Trên MISA eShop: Đánh dấu chuyển sang MISA SME cho chứng từ có thay đổi.

• • Trên MISA SME: Thực hiện lấy lại dữ liệu từ MISA eShop

• Trường hợp Xóa chứng từ trên MISA eShop:

Cần xóa chứng từ tương ứng trên MISA SME. Các chứng từ đã lấy sang MISA SME sau đó Sửa/Xóa nhầm, muốn lấy lại thì thực hiện như sau:

• • Trên MISA SME: Xóa chứng từ (nếu Sửa nhầm).
  • Trên MISA eShop: Đánh dấu chuyển sang MISA SME cho chứng từ muốn chuyển lạI.
  • Trên MISA SME: Thực hiện lấy lại dữ liệu từ MISA eShop