Kiểm tra và ghi sổ chứng từ thu/chi tiền gửi lấy về từ MISA eShop

Mục đích: Bài viết này hướng dẫn cách kiểm tra, chỉnh sửa và ghi sổ các chứng từ thu/chi tiền gửi được lấy về từ MISA eShop vào phần mềm kế toán, đảm bảo dữ liệu kế toán giữa hai hệ thống luôn đồng bộ và chính xác.

Nội dung bài viết gồm: Hướng dẫn kiểm tra, đối chiếu, chỉnh sửa chứng từ thu/chi tiền gửi, xử lý các trường hợp sửa/xóa chứng từ trên hai hệ thống và cách cập nhật lại dữ liệu khi có thay đổi.

Phạm vi đáp ứng: Áp dụng cho doanh nghiệp, bộ phận kế toán sử dụng đồng thời MISA eShop và MISA SME để quản lý giao dịch tiền gửi.

Bước 1: Vào phân hệ Ngân hàng/tab Thu, chi tiền

• Chứng từ Thu/chi tiền gửi sẽ được lấy tương ứng về tab Thu, chi tiền

Lưu ý:

• • • • Trên danh sách chứng từ, có thể sửa mẫu để hiển thị cột Số chứng từ eShop (thể hiện số chứng từ trên eShop) từ đó dễ dàng đối chiếu chứng từ lấy về SME so với chứng từ gốc trên eShop.

• • • • Ngoài Chứng từ thu tiền gửi lấy về cùng chứng từ Bán hàng; Trả lại hàng mua, thì  chương trình còn lấy  về SME các Chứng từ thu tiền gửi sau:
        • Phiếu thu tiền gửi
        • Phiếu thu nợ – tiền gửi 
        • Phiếu thu nợ – chuyển khoản
        • Phiếu thu đặt cọc – tiền gửi 
        • Phiếu thu đặt cọc – chuyển khoản
      • Ngoài Chứng từ chi tiền gửi lấy về cùng chứng từ Mua hàng; trả lại hàng bán, thì  chương trình còn lấy  về SME các Chứng từ chi tiền gửi sau:
        • Phiếu chi tiền gửi 
        • Phiếu chi trả nợ – tiền gửi 
        • Phiếu chi đặt cọc – tiền gửi 
        • Phiếu chi đặt cọc – chuyển khoản

Bước 2: Sau khi kiểm tra lại các chứng từ được lấy về, có thể chỉnh sửa lại (nếu cần).

Bước 3: Nhấn Ghi sổ.

• • Các chứng từ đã chuyển sang MISA SME, sau đó Sửa/Xóa trên MISA eShop thì không thể tự động cập nhật thay đổi sang MISA SME. Để cập nhật được phải thực hiện như sau:
    • Trường hợp Sửa chứng từ trên MISA eShop:
      • Trên MISA SME: Xóa chứng từ đã lấy sang.
      • Trên MISA eShop: Đánh dấu chuyển sang MISA SME cho chứng từ có thay đổi.

• • • • Trên MISA SME: Nhấn Lấy dữ liệu từ eShop để thực hiện lấy lại dữ liệu từ MISA eShop

• • • Trường hợp Xóa chứng từ trên MISA eShop: Cần xóa chứng từ tương ứng trên MISA SME
  • Các chứng từ đã lấy sang MISA SME sau đó Sửa/Xóa nhầm, muốn lấy lại thì thực hiện như sau:

• • • Trên MISA SME: Xóa chứng từ (nếu Sửa nhầm).
    • Trên MISA eShop: Đánh dấu chuyển sang MISA SME cho chứng từ muốn chuyển lạI.
    • Trên MISA SME: Thực hiện lấy lại dữ liệu từ MISA eShop