Kiểm tra và ghi sổ chứng từ nhập/xuất/chuyển kho lấy về từ CUKCUK

Mục đích: Hướng dẫn kiểm tra, chỉnh sửa và ghi sổ các chứng từ nhập kho, xuất kho, chuyển kho được lấy về từ CUKCUK vào phần mềm MISA SME.NET.
Nội dung:

• Danh sách các loại chứng từ nhập/xuất/chuyển kho lấy về từ CUKCUK
• Cách kiểm tra, chỉnh sửa và ghi sổ chứng từ trên MISA SME.NET
• Xử lý các trường hợp sửa/xóa chứng từ trên CUKCUK và cập nhật lại vào MISA SME.NET

Phạm vi áp dụng: Kế toán kho, Kế toán tổng hợp, Quản lý nhà hàng

Bước 1. Chứng từ nhập/xuất/chuyển kho sẽ được lấy tương ứng về các tab Nhập, xuất kho; tab Chuyển kho.
Lưu ý:

• Trên danh sách chứng từ, có thể sửa mẫu để hiển thị cột Số chứng từ CUKCUK (thể hiện số chứng từ trên CUKCUK) từ đó dễ dàng đối chiếu chứng từ lấy về SME so với chứng từ gốc trên CUKCUK.

• Ngoài Phiếu Nhập kho lấy về cùng chứng từ mua hàng thì chương trình còn lấy về SME các Phiếu nhập kho sau:
  • Nhập kho khác
  • Nhập kho từ nhà hàng khác
  • Nhập kho kiểm kê
• Ngoài Phiếu Xuất kho được lấy về cùng chứng từ bán hàng, trả lại hàng mua, thì chương trình còn lấy về SME các phiếu Xuất kho sau:
  • Xuất kho bán hàng
  • Xuất kho đến nhà hàng khác
  • Xuất kho kiểm kê
  • Xuất kho hủy nguyên vật liệu
  • Xuất kho khác
• Chứng từ Chuyển kho trên CUKCUK lấy về SME thành Phiếu chuyển kho (loại xuất chuyển kho nội bộ)

Bước 2. Sau khi kiểm tra lại các chứng từ được lấy về, có thể chỉnh sửa lại (nếu cần).
Bước 3. Nhấn Ghi sổ.
Lưu ý:

• Các chứng từ đã chuyển sang MISA SME.NET, sau đó Sửa/Xóa trên CUKCUK thì không thể tự động cập nhật thay đổi sang MISA SME.NET. Để cập nhật được phải thực hiện như sau:
  • Trường hợp Sửa chứng từ trên CUKCUK:
    • Trên MISA SME.NET: Xóa chứng từ đã lấy sang.
    • Trên CUKCUK: Đánh dấu chuyển sang MISA SME.NET cho chứng từ có thay đổi.

    

    • Trên MISA SME.NET: Thực hiện lấy lại dữ liệu từ CUKCUK

    

• Trường hợp Xóa chứng từ trên CUKCUK: Cần xóa chứng từ tương ứng trên MISA SME.NET
• Các chứng từ đã lấy sang MISA SME.NET sau đó Sửa/Xóa nhầm, muốn lấy lại thì thực hiện như sau:
  • Trên MISA SME.NET: Xóa chứng từ (nếu Sửa nhầm).
  • Trên CUKCUK: Đánh dấu chuyển sang MISA SME.NET cho chứng từ muốn chuyển lại.
  • Trên MISA SME.NET: Thực hiện lấy lại dữ liệu từ CUKCUK