Khai báo cơ cấu tổ chức

Mỗi doanh nghiệp chỉ có một đơn vị với cấp tổ chức là Tổng công ty/Công ty. Đơn vị này được phần mềm tự động sinh ra khi tạo dữ liệu kế toán mới và tương đương với cấp tổ chức lớn nhất của doanh nghiệp. Để bổ sung hoặc thay đổi thông tin, chọn chức năng Sửa trên thanh công cụ.

• Tab Thông tin chung cho phép khai báo các thông tin về doanh nghiệp (các trường có dấu * là bắt buộc).

• Tab Thông tin lên báo cáo, chứng từ cho phép khai báo thông tin về doanh nghiệp và người ký sẽ hiển thị trên chứng từ hoặc báo cáo in ra.

• Tab Đặc điểm hoạt động, chế độ kế toán cho phép khai báo thông tin phục vụ hiển thị dữ liệu trên tab Thông tin chung của báo cáo Thuyết minh tài chính.

• Sau khi bổ sung xong thông tin, nhấn Cất.

Lưu ý:

• Thông tin Tên đơn vị và Địa chỉ sẽ được phần mềm tự động lấy theo giấy phép sử dụng được MISA cấp khi doanh nghiệp mua phần mềm MISA SME.NET.
• Không thể Xoá hoặc Ngừng theo dõi cơ cấu có cấp tổ chức là Tổng công ty/công ty.

Chỉ có thể khai báo đơn vị có cấp tổ chức là Chi nhánh khi trên menu Hệ thống\Tuỳ chọn\Tuỳ chọn chung đã tích chọn thông tin Có chi nhánh.

• Tab Thông tin chung cho phép khai báo các thông tin về chi nhánh (các trường có dấu * là bắt buộc).

• Tab Thông tin lên báo cáo, chứng từ cho phép khai báo thông tin về đơn vị và người ký sẽ hiển thị trên chứng từ hoặc báo cáo in ra.

• Sau khi khai báo xong thông tin về chi nhánh, nhấn Cất.

Lưu ý:

• Khai báo đơn vị thuộc cấp tổ chức Chi nhánh cần xác định là chi nhánh độc lập hay phụ thuộc.
• Với chi nhánh hạch toán độc lập hoặc phụ thuộc có tích chọn Kê khai thuế GTGT, TTĐB, TNCN riêng, hệ thống cho phép lập tờ khai thuế riêng theo từng chi nhánh.
• Để sửa thông tin chi nhánh, sử dụng chức năng Sửa trên thanh công cụ.
• Đối với chi nhánh không cần theo dõi nữa, sử dụng chức năng Sửa và tích chọn Ngừng theo dõi.

• Khai báo thông tin về đơn vị có cấp tổ chức là: Văn phòng/Trung tâm, Phòng ban, Phân xưởng hoặc Nhóm/Tổ/Đội.

• Sau khi khai báo xong, nhấn Cất.

Lưu ý:

• Để sửa thông tin phòng ban/bộ phận, sử dụng chức năng Sửa trên thanh công cụ.
• Đối với phòng ban/bộ phận không cần theo dõi nữa, sử dụng chức năng Sửa và tích chọn Ngừng theo dõi.