Khai báo nhân viên

Mục đích: Hướng dẫn khai báo thông tin Nhân viên trong doanh nghiệp để phục vụ cho các nghiệp vụ quản lý nhân sự, tính lương, khai thuế và các báo cáo liên quan.

Nội dung:

• Khai báo thông tin nhân viên phục vụ lập bảng chấm công, tính lương, thanh toán lương
• Khai báo thông tin phục vụ lập tờ khai thuế TNCN, chứng từ điện tử khấu trừ thuế TNCN
• Quản trị các thông tin theo nhân viên: báo cáo doanh thu, công nợ, danh sách người phụ thuộc

Phạm vi áp dụng: Kế toán, nhân sự, quản trị doanh nghiệp

Bước 1. Vào menu Danh mục > Đối tượng > Nhân viên.

Bước 2. Nhấn Thêm

Bước 3. Khai báo thông tin nhân viên

• Để Lập bảng tính lương: Cần khai báo đầy đủ thông tin Lương thỏa thuận hoặc Hệ số lương; Lương đóng bảo hiểm; Số người phụ thuộc.

• Để Thanh toán lương qua dịch vụ Ngân hàng điện tử (MISA Bankhub): Cần khai báo đầy đủ thông tin Tài khoản ngân hàng (làm tài khoản nhận lương) của Nhân viên.

• Để Lập tờ khai thuế TNCN: Ngoài các thông tin cần khai báo để Lập bảng tính lương, cần khai báo:
  • Mã số thuế; Loại hợp đồng (Cần cập nhật lại Loại hợp đồng của Nhân viên mỗi khi có thay đổi để lấy đúng số liệu lên tờ khai thuế TNCN)

• Để Lập chứng từ điện tử khấu trừ thuế TNCN: Ngoài các thông tin cần khai báo về Lương, mã số thuế, số CCCD,…, cần khai báo thêm Quốc tịch và Danh sách người phụ thuộc của từng Nhân viên.

Lưu ý:

• Người phụ thuộc trong danh sách khai báo tại đây phải khớp với số lượng tại ô Số người phụ thuộc (xem ảnh trên) thì số liệu lấy lên tờ khai thuế TNCN mới chính xác.

• Ngoài ra, có thể khai báo bổ sung các thông tin khác theo nhu cầu quản lý (riêng các thông tin có dấu * là thông tin bắt buộc nhập)

Bước 4. Nhấn Cất.

• Trường hợp nhân viên khai báo vai trò là khách hàng/nhà cung cấp, tích chọn vào phần thông tin Là khách hàng và Là nhà cung cấp → thông tin nhân viên sẽ được hệ thống tự động chuyển sang cả danh mục khách hàng và danh mục nhà cung cấp với tính chất là khách hàng/nhà cung cấp cá nhân.
• Đối với những nhân viên không có nhu cầu theo dõi nữa, có thể sử dụng chức năng Sửa trên thanh công cụ, sau đó tích chọn thông tin Ngừng theo dõi.