Thanh toán lương trực tuyến ngân hàng Vietinbank

1. Tổng quan

Mục đích: Bài viết hướng dẫn cách thực hiện thanh toán lương trực tuyến cho nhân viên qua ngân hàng VietinBank trên phần mềm, giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình trả lương, đảm bảo an toàn, minh bạch và tiết kiệm thời gian cho bộ phận kế toán.

Nội dung bài viết gồm:

  • Hướng dẫn lập, gửi và phê duyệt lệnh chuyển tiền trả lương qua VietinBank
  • Lưu ý về khai báo thông tin ngân hàng, nhập khẩu bảng lương và phân quyền phê duyệt
  • Xử lý các trường hợp đặc biệt và hướng dẫn kiểm tra, chỉnh sửa lệnh chuyển tiền

Phạm vi áp dụng: Kế toán, kế toán trưởng, giám đốc doanh nghiệp sử dụng VietinBank điện tử

2. Các bước thực hiện

Lưu ý: Để thực hiện được chức năng này, cần đăng ký thêm dịch vụ chi lương trên eFast tại các Chi nhánh/Phòng giao dịch của ngân hàng Vietinbank

2.1 Kế toán viên lập UNC trả lương cho nhân viên

  • Trên UNC trả lương: Nhấn Chuyển tiền TT

Lưu ý

Khai báo đầy đủ danh sách Phòng banNhân viên có trên bảng lương.

Lưu ý: Có thể nhập khẩu hàng loạt Nhân viên vào phần mềm. Xem tại đây

Vào phân hệ Tiền lương, chọn Tính lương và thiết lập thông tin để tạo bảng lương

Nhấn Nhập khẩu, nhấn Tải tệp dữ liệu mẫu và điền thông tin bảng lương vào tệp mẫu tải về.

Thực hiện nhập khẩu bảng lương vào phần mềm tương tự hướng dẫn tại đây

Cất bảng lương vừa nhập khẩu

2.2. Gửi yêu cầu chuyển tiền tới Kế toán trưởng

Bước 1: Nhấn Gửi duyệt.

Lưu ý: Có thể xem lại thông tin trả lương trước khi Gửi duyệt bằng cách nhấn Xem 

Bước 2: Lệnh chuyển tiền chuyển sang trạng thái Chờ KTT kiểm duyệt.

2.3. Kế toán trưởng duyệt yêu cầu trả lương

Lưu ý: Để thực hiện chức năng này Kế toán trưởng cần kết nối với ngân hàng điện tử VietinBank bằng tài khoản Maker (có vai trò là Kế toán viên trên hệ thống eFAST) 

Bước 1: Sau khi kế toán viên gửi yêu cầu chuyển tiền, Kế toán trưởng vào mục Thông báo để mở UNC thực hiện phê duyệt lệnh chuyển tiền.

Hoặc Kế toán trưởng có thể vào phân hệ Ngân hàng\tab Ngân hàng điện tử\Lệnh chuyển tiền (hoặc chọn tab Thu, chi tiền) và mở lệnh chuyển tiền muốn phê duyệt.

Bước 2: Kiểm tra thông tin và phê duyệt lệnh chuyển tiền:

      • Có thể xem lại thông tin trả lương trước khi Duyệt bằng cách nhấn Xem 
      • Nhấn Duyệt.

Lưu ý:

        • Nếu Từ chối duyệt, cần nhập lý do từ chối => Kế toán viên cần kiểm tra và chỉnh sửa lại lệnh chuyển tiền, sau đó gửi lại cho Kế toán trưởng phê duyệt.

        • Lỗi không duyệt được lệnh chuyển tiền do bị ẩn nút Duyệt. Xem hướng dẫn khắc phục tại đây.

Bước 3: Lệnh chuyển tiền sẽ chuyển sang trạng thái Chờ GĐ ký duyệt.

2.4. Giám đốc duyệt trên internet banking

Bước 1: Truy cập vào website www.vietinbank.vn, tại mục Dành cho doanh nghiệp, nhấn Đăng nhập (hoặc truy cập vào địa chỉ: https://ebanking.vietinbank.vn/efast/login.do)

Bước 2: Nhập thông tin tài khoản Checker (có vai trò là Kế toán trưởng hoặc Chủ tài khoản trên hệ thống eFAST) và nhấn Đăng nhập.

Bước 3: Vào mục Phê duyệt (hoặc vào tab Thông báo) và chọn Điện chuyển tiền

Bước 4: Hệ thống hiển thị danh sách điện chuyển tiền bị từ chối hoặc đang chờ phê duyệt. Giám đốc có thể lọc và tìm kiếm giao dịch chuyển tiền.

Bước 5: Phê duyệt các giao dịch chuyển tiền.

  • Chấp thuận giao dịch chuyển tiền.

  • Từ chối giao dịch chuyển tiền.

3. Lưu ý

Trường hợp Kế toán trưởng lập lệnh chuyển tiền thì thực hiện như sau:

Bước 1: Kế toán trưởng gửi yêu chuyển tiền cho Giám đốc

      • Gửi lệnh chuyển tiền cho Giám đốc

Bước 2: Giám đốc duyệt trên Internet Banking (tương tự như trên)

Cập nhật 31/10/2025
Chia sẻ bài viết hữu ích này

Bài viết này hữu ích chứ ?